WEDDING PLANNER VS WEDDING COORDINATOR: BẠN CẦN AI?

Trong quá trình lập kế hoạch cho một đám cưới, bạn chắc hẳn đã phải gặp những “từ vựng” hoàn toàn mới và những từ bạn nghĩ rằng bạn đã hiểu đột nhiên mang những ý nghĩa hoàn toàn mới. Một trong những điểm khác biệt lớn nhất mà cô dâu cần tìm ra chính xác là sự khác biệt giữa wedding planner và wedding coordinator. Và nên chọn lựa ai mới phù hợp với nhu cầu luôn là câu hỏi mà KISS nhận được từ cô dâu của tụi mình. Vì thế, hôm nay hãy cùng KISS WEDDING ngồi lại và so sánh sự khác nhau giữa 2 khái niệm này nhé!

Wedding Planner

Wedding planner sẽ lo tất cả các công việc hậu cần, từ giới thiệu nhà cung cấp và đàm phán hợp đồng cho đến ngày cưới của bạn. Wedding Planner là người có trách nhiệm chính trong việc giúp cô dâu, chú rể lên kế hoạch chi tiết để có một đám cưới trọn vẹn và đảm bảo mọi công việc chuẩn bị cho đám cưới phù hợp với sở thích và ngân sách của đôi cặp đôi.

Nhiệm vụ của Wedding Planner

1. Cung cấp, giới thiệu các nhà cung cấp và đàm phán hợp đồng; lịch trình và tham dự tất cả các cuộc họp nhà cung cấp.
2. Lắng nghe toàn bộ yêu cầu, mong muốn, kỳ vọng của cặp đôi
3. Tư vấn định hướng để đưa ra những lựa chọn và quyết định phù hợp nhất trong từng giai đoạn chuẩn bị
4. Tạo các timeline chi tiết và chương trình cho ngày cưới.
5. Giúp xác định và quản lý ngân sách của bạn, cũng như theo dõi tiền gửi và thanh toán.
6. Đồng hành cùng cô dâu chú rể trong các hoạt động chuẩn bị cho ngày cưới: chọn váy áo, chọn đơn vị quay chụp, chụp pre-wedding, đăng kí kết hôn, đặt thiệp cưới,…
7. Tư vấn trang trí gia tiên/ trang trí tiệc/ thuê đặt mâm quả
8. Tư vấn ý tưởng chương trình tiệc cưới
9. Quản lý buổi rehearsal.
10. Giám sát mọi thứ trong ngày cưới (đảm bảo mọi người tuân thủ lịch trình, xử lý các vấn đề rắc rối, quản lý các nhà cung cấp).

Bạn sẽ cần Wedding Planner nếu…

1. Bạn muốn ít căng thẳng liên quan đến đám cưới nhất có thể.
2. Bạn không có thời gian rảnh.
3. Bạn không biết bắt đầu từ đâu để chuẩn bị cho ngày cưới.
4. Đã gần tới ngày cưới nhưng bạn chưa chuẩn bị gì.
5. Bạn muốn tổ chức đám cưới của mình ở một nơi không quen thuộc với mình.

Wedding Coordinator

Wedding Coordinator tập trung về mặt hậu cần nhưng trong thời gian ngắn hơn wedding planner. Họ thường bắt đầu giúp bạn chuẩn bị một tháng trước đám cưới và đóng vai trò là người chỉ điểm trong ngày cưới. Họ sẽ xác nhận phạm vi dịch vụ của nhà cung cấp và xây dựng timeline trong ngày cưới, cũng như đảm bảo những thứ như thanh toán và hướng dẫn khách ngồi theo vị trí bạn mong muốn, nhưng sẽ không tham gia vào các giai đoạn lập kế hoạch trước đó hoặc theo dõi ngân sách của bạn.

Việc thuê một điều phối viên đảm nhận một tháng trước đám cưới của bạn sẽ cho họ thời gian để điều chỉnh mọi chi tiết và theo dõi các vấn đề còn thiếu. Mọi thứ đều theo thứ tự, không có gì bị lãng quên và bạn có thể tự do tận hưởng ngày cưới của mình nên bạn cứ yên tâm nhen, không có gì phải áp lực quá khi thời gian đám cưới cận kề mà chưa tìm được người chạy chương trình đâu nè.

Nhiệm vụ của wedding coordinator

1. Gặp bạn từ bốn đến tám tuần trước đám cưới để nắm bắt những gì bạn đã lên kế hoạch cho đến nay.
2. Kiểm tra với các nhà cung cấp của bạn để xem xét các hợp đồng đã ký và xác nhận hậu cần.
3. Hoàn thành bước cuối cùng của buổi lễ và địa điểm tiếp tân.
4. Giải quyết mọi chi tiết bị bỏ qua.
5. Quản lý buổi rehearsal.
6. Giám sát mọi thứ trong ngày cưới.

Bạn sẽ cần Wedding Coordinator nếu…

1. Bạn muốn đóng một vai trò tích cực trong việc lên kế hoạch cho đám cưới của mình nhưng lại muốn ai đó lo các chi tiết vào phút cuối và đảm bảo rằng bạn không bỏ sót điều gì.
2. Bạn có định hướng chi tiết.
3. Bạn không đủ ngân sách cho dịch vụ tổ chức đám cưới trọn gói.

Tụi mình đã chỉ ra điểm khác biệt và nhiệm vụ của wedding planner với wedding coordinator rồi nè. Bạn hãy cân nhắc, xem xét thật kỹ để lựa chọn người phù hợp với nhu cầu của hai bạn nhé. Và dù bạn book wedding planner hay wedding coordinator thì tụi mình cho bạn một lời khuyên là: Bạn nên bạn nên liên hệ những “chuyên gia” này ngay khi bạn biết ngày cưới của mình. Book các đơn vị sớm thì bạn có thể có nhiều thời gian để xem xét các nhà cung ứng, được tư vấn kỹ càng hơn và đôi khi còn tiết kiệm được chi phí nữa đó.

Nếu bạn cần tụi mình hỗ trợ quán xuyến cả các đầu việc trước ngày cưới và trong ngày cưới thì hãy tham khảo qua:

• Phần 1 – Trước ngày cưới: CÁC DỊCH VỤ CƯỚI NỔI BẬT – DÀNH CHO QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ CƯỚI 3-12 THÁNG 
• Phần 2 – Trong ngày cưới: CÁC DỊCH VỤ NỔI BẬT – DÀNH CHO QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ CƯỚI 3-12 THÁNG

____________________

Bài viết thực hiện bởi Nhật Khuê x kissteam

Hình ảnh: KISS WEDDING EVENT PLANNER

© www.kisswe.com

 

Gặp tụi mình ở đây nhé