Lập kế hoạch cho đám cưới của mình có thể rất vui và thú vị, nhưng việc này có rất nhiều đầu công việc có thể khiến bạn choáng ngợp.
Các cô dâu của KISS WEDDING cho biết rằng công việc tổ chức sự kiện là một trong những công việc căng thẳng nhất. Từ ngân sách, danh sách khách mời đến tìm địa điểm sao cho hợp lý, váy cưới nào là hợp với mình, … có rất nhiều điều cần xem xét.
Có thể bạn rất mong mọi chuyện trong ngày cưới sẽ luôn diễn ra theo mong muốn của bạn Tuy nhiên, nếu bạn chỉ dựa vào tình huống tốt nhất cho ngày cưới của mình, thì bạn có thể sẽ thất vọng đó.
Nếu bạn muốn lên kế hoạch cho đám cưới của mình mà tránh gặp phải những việc rắc rối và đau đầu, thì tụi mình ở đây để giúp bạn đảm bảo sự kiện trọng đại của bạn diễn ra suôn sẻ hơn nè!
1. Có kế hoạch B
- Tính toán thời gian “dư dả” hơn nếu mọi thứ trong kế hoạch có chệch nhịp
- Liệt kê một danh sách các tình huống có thể xảy ra và cách bạn khắc phục chúng như thế nào
- Phân chia nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm của bạn cho các vấn đề có thể xảy ra
Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện, thì không có gì gọi là dư thừa cả. Khi bạn đặt mình trong tâm thế mong đợi điều bất ngờ xảy đến, ắt hẳn bạn có khả năng vượt qua mọi trở ngại trong đám cưới của mình.
2. Huy động thêm lực lượng phụ giúp
Có thêm một người phụ giúp là điều cần thiết để thực hiện một đám cưới thành công. Khi bạn lập kế hoạch cho đám cưới của mình, có những nhiệm vụ và công việc lặt vặt mà bạn không thể lường trước được. Đối với những điều này, có thêm sự trợ giúp sẽ rất hữu ích trong những thời điểm này. Và đội ngũ wedding planner hoặc wedding coordinator sẽ là một lựa chọn tuyệt vời đó nha.
Đối với các sự kiện trọng đại như đám cưới, khách sẽ yêu cầu thông tin và hỗ trợ từ nhiều nhân viên. Hãy đảm bảo nhóm của bạn có kiến thức, thân thiện và lịch sự. Họ phải dễ tiếp cận và có khả năng làm việc nhóm tốt.
Đội ngũ của bạn càng được đào tạo bài bản thì ngày diễn ra đám cưới sẽ càng bớt căng thẳng.
3. Tạo một checklist
Tạo một checklist liệt kê tất cả những công việc cần làm sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và nó cũng hữu ích để xếp hạng các mục này theo mức độ quan trọng.
Việc đánh dấu tích cho các mục trong checklist của bạn không chỉ khiến bạn hài lòng mà còn giúp bạn đi đúng hướng. Đây cũng có thể là mẫu chung của việc lập kế hoạch cho bất kỳ sự kiện nào.
Ngoài ra, đừng ngại ủy thác các mục trong checklist của bạn. Thay vì ôm đồm mọi việc, hãy giao phó một số nhiệm vụ nhất định cho các thành viên trong gia đình hoặc bạn bè thân thiết của hai bạn.
4. Ngân sách phù hợp
Tạo ngân sách là một trong những việc khó khăn nhất của việc lập kế hoạch cho đám cưới. Lập ngân sách không nên là một việc gây căng thẳng cho bạn đâu nghen. Nếu bạn có ngân sách cho trang trí, ăn uống,… hãy cố gắng tiết kiệm một ít từ mỗi lĩnh vực này để tính đến các chi phí có thể phát sinh ngoài ý muốn. So sánh giá cả, tìm các nhà cung cấp hợp lý, các lựa chọn chất lượng, v.v.
Trong khi bạn chia ngân sách thành các loại chi tiêu cần thiết, hãy có một quỹ khẩn cấp cho các sự cố. Khoản tiền bổ sung này cũng có thể hữu ích nếu có những thứ mà bạn muốn thêm vào phút cuối.
5. Chọn địa điểm uy tín
Chọn một địa điểm tuyệt vời là một trong những quyết định quan trọng nhất cho đám cưới của bạn. Địa điểm không chỉ tạo bầu không khí của sự kiện mà nó còn là bối cảnh của một ngày rất đặc biệt.
Có rất nhiều điều cần xem xét khi chọn một địa điểm: Ngân sách, quy mô và tính khả dụng sẽ là một trong những yếu tố quan trọng nhất.
Bạn muốn đảm bảo rằng không gian có thể chứa đủ số lượng khách. Tuy nhiên, bạn cũng không muốn một địa điểm quá lớn khiến đám cưới của mình bị loãng đi đúng không nè? Chọn địa điểm cưới sẽ tiêu tốn một khoản lớn trong ngân sách của bạn, vì vậy bạn muốn đảm bảo địa điểm đó phù hợp với sự kiện của mình. Để có các lựa chọn về địa điểm đẹp cho đám cưới của mình, bạn có thể tìm hiểu trên các hội nhóm để xem xét hoặc nhận tư vấn từ các đơn vị wedding planner để tìm được nơi ưng ý cho mình nhất.
6. Quyết định theme và concept cho đám cưới
Chọn một chủ đề cho sự kiện của bạn là một quyết định sẽ giúp tất cả các quyết định khác dễ dàng hơn. Sau khi bạn đã chọn một chủ đề, việc chọn đồ trang trí, âm nhạc và ẩm thực sẽ đơn giản hơn nhiều vì tát cả các khía cạnh của đám cưới phải phù hợp với chủ đề.
Nếu sự kiện của bạn có chủ đề về xứ sở thần tiên mùa đông, bạn sẽ biết rằng bạn cần đồ trang trí bằng tuyết và đồ ăn làm ấm cơ thể hơn. Nếu tổ chức sự kiện theo chủ đề đảo, bạn có thể phục vụ đồ uống theo phong cách Hawaii và tặng vòng hoa cho khách mời như một phụ kiện thú vị.
Mặc dù bạn không thể dự đoán điều gì có thể xảy ra trong đám cưới của mình, nhưng có nhiều cách để bạn chuẩn bị. Khi bạn muốn lên kế hoạch cho đám cưới, hãy sử dụng 6 tips này để giúp giảm bớt căng thẳng và sắp xếp có tổ chức. Bạn không chỉ cảm thấy được trang bị tốt trước sự kiện của đời mình mà còn cảm thấy tự tin vào ngày diễn ra nữa đó!
Nếu bạn cần tụi mình hỗ trợ quán xuyến cả các đầu việc trước ngày cưới và trong ngày cưới thì hãy tham khảo qua:
- Phần 1 – Trước ngày cưới: CÁC DỊCH VỤ CƯỚI NỔI BẬT – DÀNH CHO QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ CƯỚI 3-12 THÁNG
- Phần 2 – Trong ngày cưới: CÁC DỊCH VỤ NỔI BẬT – DÀNH CHO QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ CƯỚI 3-12 THÁNG
____________________
Bài viết thực hiện bởi Nhật Khuê x kissteam
Hình ảnh: KISS WEDDING EVENT PLANNER
© www.kisswe.com
Gặp tụi mình ở đây nhé
- Inbox vào page này shorturl.at/xzFT7
- Để lại request tại https://cutt.ly/Ukn3R19
- Gửi email vào: contact@kisswe.com
- Zalo/viber to 0898317980 | 0707252960
- Gọi trực tiếp đến 0898317980 | 0707252960
