Bên cạnh những băn khoăn về chi phí, các bước tổ chức tiệc cưới… mình thường phải giải thích và trấn an các cô dâu chú rể về việc “em không ở Việt Nam thì trao đổi như thế nào?”
Thực tế, khoảng 50% các cặp đôi cô dâu chú rể của K.I.S.S không sống tại Việt Nam nên nói về khoảng cách địa lý thì đây chỉ là rào cản nho nhỏ thôi. Chúng ta đang sống ở thời đại 4.0 mà, các cặp đôi yêu xa tận 5-7 năm vẫn có thể tiến tới hôn nhân viên mãn mà sao planning đám cưới trong 3-6 tháng lại không thể “plan xa”. Khoan hãy bàn đến các tips cũng như lời khuyên dành riêng cho các cặp đôi ở xa, trong bài viết này, các bạn có thể tham khảo 1001 cách mà K.I.S.S và các cô dâu chú rể của mình làm việc từ xa nhé!
- CHỌN LỰA ĐỊA ĐIỂM CƯỚI TỪ XA:
Với các cặp đôi CDCR ở xa (và phụ huynh cũng không ở VN hoặc quá bận để phụ giúp) thì nhiệm vụ cao cả này sẽ được trao lại cho planner tụi mình.
Với các CDCR của K.I.S.S, sau khi bày tỏ hết mọi tâm tư nguyện vọng về 1 venue trong mơ, tụi mình sẽ thu thập và tìm kiếm, cho ra đời 1 file đầy đủ trọn vẹn thông tin/ hình ảnh/ menu… và đặc biệt là phần đánh giá khách quan từ team đối với mỗi venue nữa. Nhận file xong, các CDCR cứ từ từ thong thả lựa chọn thôi.
Đối với vài CDCR vẫn còn phân vân, tụi mình thường tới trực tiếp venue và live stream lại kèm theo mô tả chi tiết nhất có thể để CDCR có trải nghiệm thực tế nhất.
- PLANNING VÀ LÊN CONCEPT CƯỚI
Với các cặp đôi ở xa, tụi mình thường thống nhất với nhau 4 bước:
- Lên lịch hẹn gọi điện thoại trao đổi thông tin khi cần feedback – present từ xa
- Nhắn tin trao đổi những điều lặt vặt liên quan tới đám cưới (hoặc đôi khi là tám chuyện không liên quan “em nên để tóc dài hay cắt tóc luôn đây chị ơi…?”)
- Chốt mọi thứ qua 1 group email chung: để đỡ phải lội inbox hoặc không nhớ những gì mình đã chốt
- Gặp mặt tại venue ngay khi CDCR về đến VN (bước này thường chỉ để wedding planner và CDCR re-confirm lại mọi thứ đã đúng với hình dung của CDCR và lần nữa, “tám chuyện” thôi)
Xem thêm: Tổ chức tiệc cưới có cần đến wedding planner không?
- PHƯƠNG TIỆN KẾT NỐI CDCR VÀ PLANNER
Dĩ nhiên làm wedding planner thời 4.0 đâu thể thiếu 1 chiếc smartphone hiện đại với cả chục app gọi điện/ nhắn xin xuyên biên giới. Các CDCR ở xa lần đầu đến với K.I.S.S thường e ngại “Em ở Anh/ Úc/ Mỹ… chắc không gọi điện thoại được đâu” thì planner phải trấn an ngay bằng cách kể tên 1 loạt app nào Viber, Skype, Line, Whatsapp, Facetime… Các bạn có sẵn app nào thì đừng ngại liên hệ với K.I.S.S ngay qua app đó.
Nhiều trường hợp CDCR dùng app lạ, planner mới nghe qua lần đầu thì tụi mình sẽ tải ngay – tạo tài khoản ngay – học cách sử dụng app mới ngay và luôn. Đến mùa cao điểm là đang chat Viber với cô dâu tháng 12 rồi nhảy qua whatsapp với cô dâu tháng 1 là điều bình thường.
- NHỮNG CHUYỆN CHỈ CÓ PLANNER VÀ CDCR XA NHÀ MỚI TRẢI QUA
Dĩ nhiên là có khó khăn hơn so với khi plan cho đám cưới có CDCR ở gần nhưng cũng có 1 loạt những tình huống siêu thú vị mà mình nhớ hoài.
- Đầu tiên là luyện được trí nhớ khi ghi nhớ quốc tịch của từng cặp đôi, để xem xem giờ nào mình gọi điện/ nhắn tin là đúng lúc. Đôi khi mới sáng sớm đã vội thức để dậy nói chuyện với cô dâu rồi kết thúc bằng câu “em ngủ ngon nhé” vì chỗ CD đang là buổi đêm. Hoặc luyện level linh hoạt giờ giấc khi làm việc với 1 cô dâu tiếp viên hàng không, mỗi ngày chỉ đáp trên mặt đất 1 – 2 tiếng bất kỳ để trao đổi điện thoại…
- Trình độ ngôn ngữ cũng lên level khi đụng phải một app quá đặt biệt của một quốc gia nào đó: việc lên lịch hẹn gặp với 1 chú rể qua cái app toàn tiếng Pháp hoặc sử dụng file OneNote của một cô dâu ở Đức trong suốt 6 tháng trời… cũng là những điều rất bình thường.
- Được nghe đủ thứ chuyện và trải nghiệm đủ thứ nền văn hóa mà không cần ghé thăm: những CD xa nhà thường kể ở đây người ta sống như thế nào, thời tiết ra sao, được nghe đủ thứ chuyện tình yêu gần – yêu xa vô cùng truyền cảm hứng…
- Sự khác biệt văn hóa: cần phải rất kiên nhẫn để giải thích cho 1 cô dâu người Mỹ về “traditional wedding ceremony – lễ gia tiên” hay tốn tận 30 phút để hiểu được chú rể sống tại Campuchia đang nói tới cái mâm quả. Lần khác thì mình lại bị đánh thức lúc 5:30 sáng để viết vội cái script tiếng Anh về quy trình làm lễ gia tiên của Việt Nam cho người nhà của chú rể ở Malay nữa…
Và nhiều nhiều điều thú vị nữa mà không thể kể hết bằng lời.
Xem thêm: Mẹo lựa chọn Wedding Planner
Các cô dâu chú rể tương lai, đọc qua 1 loạt những tình huống K.I.S.S đã trải nghiệm cùng CDCR xa xứ của mình rồi thì đừng ngại vấn đề địa lý, thời gian khi “plan xa” nữa nhé! “Plan xa” sẽ gặp nhiều khó khăn đó nên hãy để K.I.S.S gỡ rối và đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình này nha!
Xem thêm: Top 7 Wedding Planner uy tín tại TPHCM
KISS WEDDING PLANNER & EVENT
Trang trí tiệc cưới, đám cưới ngoài trời, kế hoạch tiệc cưới, địa điểm cưới, ý tưởng cưới độc đáo, wedding idea, wedding decoration – wedding planner, Kiss wedding planner, kế hoạch tiệc cưới, thông tin cưới 2018, xu hướng trang trí tiệc cưới 2018, Ý tưởng cưới, Cưới hết bao nhiêu tiền
