VÌ SAO NÊN SỬ DỤNG CÁC DỊCH VỤ CỦA CÙNG MỘT NHÀ CUNG CẤP?

Trong đám cưới có một nghìn lẻ một đầu việc cần được chuẩn bị và hoàn thành là điều mà ai cũng biết, nhưng liệu bạn có biết việc giao mỗi bên một trọng trách rồi mạnh ai nấy làm việc cũng là một vấn đề gây đau đầu cho các cặp đôi chưa?

Những rắc rối khi chín người mười ý

Ở đây tụi mình chỉ đang đề cập đến những thứ cơ bản dễ nhìn thấy nhất, đơn cử như các đơn vị decor thi công sân khấu backdrop – cắm hoa – âm thanh ánh sáng – nhà hàng/ địa điểm tổ chức đã là 4 đơn vị riêng biệt làm việc độc lập. Mỗi bên sẽ có quy trình và cách làm việc khác nhau là điều dĩ nhiên, và việc không tìm được tiếng nói chung, bất đồng ý kiến xảy ra cũng là… điều dĩ nhiên nốt!

 

Cứ cho là bạn đã có một bản thiết kế sân khấu ưng ý rồi, nhưng để hiện thực hóa ý tưởng đó, mang thiết kế trên giấy ra đặt ở đời thật thì lại là một chuyện khác. Có thể vị trí đó có một gò đất hơi cao làm cho chân màn hình chiếu khó đứng vững; kích thước bản vẽ của sân khấu là cao 3m, nhưng giới hạn chiều cao decor ở nhà hàng chỉ cho phép tới 2.5m; nên lựa chọn chất liệu nào thì phù hợp để làm item decor, chẳng hạn như đám cưới outdoor thì phải làm thế nào để item dày và đứng vững không bị gió quật ngã, hoặc muốn treo item thì cần cố định khung xương sao cho không bị lộ mà vẫn cứng cáp; bục lên sân khấu giật bao nhiêu cấp, mỗi cấp cao bao nhiêu, hình dạng vuông vắn hay nửa vòm tròn… nghe rối nhỉ, nhưng mà đó chỉ mới là cơ bản của phần sân khấu thôi đó! 

 

Rồi còn cơ man nào là hoa, cắm sao cho xum xuê mà không bị lố lăng bùng nhùng, lá cành rũ xuống bao nhiêu là đủ, cắm ở đâu thì mới là điểm nhấn, dùng loại hoa gì, màu nào; nhà hàng cung cấp loại bàn ghế – khăn trải – centerpiece – khăn ăn – thiết kế menu có phù hợp với màu chủ đạo của buổi tiệc không, sao cho ton-sur-ton với concept, làm sao cho các hạng mục dù đến từ nhiều vendors khác nhau nhưng trông vẫn thật hài hòa, không bị đập chan chát vào nhau 

 

Cách giao-duyệt-bàn giao hạng mục cũng bất đồng

Bởi vì khác nhau quy trình, và mỗi nhà cung cấp sẽ hiểu “đề bài” mà cô dâu chú rể giao theo một cách khác nhau, từ đó dẫn đến việc làm sai yêu cầu, đến khi phát hiện ra có điều gì đó sai sai thì cũng đã muộn màng. 

 

Đặc biệt là trong ngày cưới, dù có chuẩn bị kĩ đến đâu đi nữa thì tự nhiên mọi sự cũng sẽ trở nên tất bật quay cuồng hơn hẳn. Lúc đó các vendors có thứ cần trao đổi thì cũng khó mà tìm được cô dâu chú rể hay người nhà, hay thậm chí có tìm được thì gia chủ cũng khó mà đưa ra quyết định sáng suốt ở thời điểm đó được vì mải bận bịu đón tiếp khách mời

“Cuộc chiến” nào cũng cần có người hòa giải: Người ấy là ai?

Còn ai trồng khoai đất này ngoài các Wedding Planners! Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành cưới, tụi mình đã có sẵn một list các đối tác đáng tin cậy ở đủ mọi lĩnh vực từ nhà hàng khách sạn, chụp hình quay phim, đến váy cưới áo dài… để gợi ý cho cặp đôi, đồng thời hạn chế tối đa việc nhiễu thông tin khi giao – duyệt – bàn giao hạng mục với các đối tác, vì hơn ai hết tụi mình chính là người bạn đồng hành gần gũi với cô dâu chú rể nhất, nắm rõ ý tưởng, mong muốn và cách triển khai chương trình nhất mà!

 

Không những vậy, các cặp đôi còn nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn đến từ các đối tác của tụi mình, từ đó không chỉ tiết kiệm được thời gian công sức, mà còn đỡ đau đầu về vấn đề tài chính nữa! 

Ngoài ra Planners còn làm được gì cho cặp đôi nữa nhỉ?

Dù chuẩn bị kĩ đến đâu, việc xảy ra phát sinh ngoài ý muốn gần như là điều không thể tránh khỏi, bởi phương án nào cũng có rủi ro. Nhưng Planners sẽ là người thay mặt bạn làm việc với hết thảy các nhà cung cấp và xử lí vấn đề, cố vấn cho bạn đâu là cách xử lí tối ưu nhất trong tình huống đó. 

 

Hơn nữa do mọi thứ cần chuẩn bị cho ngày trọng đại của bạn đều sẽ qua tay Planners nên việc chọn lựa sẽ “bắt tay” với đơn vị nào thì phù hợp với cặp đôi cũng sẽ được tụi mình nâng lên hạ xuống, cân nhắc kĩ lưỡng hết một lượt, việc của bạn chỉ là chọn ra 1 trong số những options tối ưu mà tụi mình đã gợi ý, đỡ phải loay hoay giao cái này duyệt cái kia mà vendors lại chẳng hiểu mong muốn của bạn tí nào! 

 

Chẳng hạn như bạn book decor bàn gallery – lối đi – sân khấu của bên A, nhưng lại dùng backdrop của nhà hàng B tặng, chẳng may nhà hàng lại không có màu/loại hoa giống với bên A và cũng không thể hiện hết ý của concept được. Như vậy thì thật là rắc rối nhỉ!

 

Chốt lại vấn đề vì sao bạn nên sử dụng nhiều dịch vụ của cùng một nhà cung cấp, chính là quy các vấn đề về một mối để khi cần trao đổi thì chỉ cần tìm gặp đúng người đó, đỡ phải loay hoay đối chiếu xác minh thông tin giữa các bên cung cấp. Và mọi chuyện lại càng dễ dàng hơn nữa khi bạn chỉ cần nói chuyện với duy nhất một Wedding Planner, chứ không cần phải đặt đến 4 – 5 cuộc hẹn cho mỗi leader của một team phụ trách hạng mục. Mong bạn sẽ sớm tìm được cho mình một đơn vị Planner thiệt hợp rơ, để những giai đoạn chuẩn bị cho ngày hạnh phúc không còn là nỗi ám ảnh. 

Nếu bạn cần tụi mình hỗ trợ quán xuyến cả các đầu việc trước ngày cưới và trong ngày cưới thì hãy tham khảo qua:

• Phần 1 – Trước ngày cưới: CÁC DỊCH VỤ CƯỚI NỔI BẬT – DÀNH CHO QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ CƯỚI 3-12 THÁNG 
• Phần 2 – Trong ngày cưới: CÁC DỊCH VỤ NỔI BẬT – DÀNH CHO QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ CƯỚI 3-12 THÁNG

____________________

Bài viết thực hiện bởi Hiểu My x kissteam

Hình ảnh: KISS WEDDING EVENT PLANNER

© www.kisswe.com

 

Gặp tụi mình ở đây nhé