TUẦN SAN KISS WEDDING THÁNG 9.2022

 

Bạn có từng thấy qua cụm từ viết tắt này trên các văn bản đề nghị, giấy mời tham dự sự kiện, hay gần gũi nhất là thiệp cưới bao giờ chưa? Trông có vẻ hơi… lạ lẫm với người Việt Nam mình ha, nhưng thiệt ra nó lại rất phổ biến ở phương Tây đó! Cùng tụi mình đi tiếp để xem RSVP là gì và tác dụng của nó ra làm sao nhe!

1/ RSVP ở đâu mà ra vậy? 

Xuất phát từ cụm từ tiếng Pháp répondez s’il vous plaît, có nghĩa là vui lòng trả lời, xin vui lòng hồi âm. Nên khi thấy thiệp mời có từ RSVP, tức là “chủ nhà” đang nhờ bạn phản hồi lại cho họ biết rằng bạn có thể đến góp mặt trong ngày vui của họ hay không á! 

 

Đôi khi phía sau RSVP có thêm cụm từ Regret Only (chỉ sự tiếc nuối) thì nghĩa là bạn chỉ cần phản hồi lại ở trường hợp không thể đến tham dự được thôi, còn khi bạn đã chắc chắn sẽ đến buổi “trẩy hội” thì cứ yên lặng bình tĩnh tự tin quyết thắng, chuẩn bị váy áo xúng xính lung linh là okie chứ hổng cần trả lời lại đâu nè!

2/ Vậy mình sẽ phản hồi bằng cách nào, qua tận nhà cô dâu chú rể hả? 

Hông có cần phải cồng kềnh tới vậy đâu, vì thông thường các thiệp RSVP đều sẽ ghi chú rõ ràng các hướng dẫn và cách thức để phản hồi, và trong thời đại số hóa như ngày nay thì địa chỉ nhà của cặp đôi sẽ được thay thế bằng số điện thoại, email, facebook… của cô dâu chú rể để tiện cho việc gửi-nhận thông tin. 

 

Tuy nhiên hồi trước khi mà công nghệ phát triển được như bây giờ á, thì khách mời phải phản hồi lại bằng cách bỏ thiệp RSVP vào trong phong bì thiệp cưới rồi đem gửi lại cơ, nghe cực quá cực luôn ha! 

3/ Đã không đi mà còn nói…huỵch toẹt vậy mất lòng người ta rồi sao? 

Nếu bạn thật sự không thu xếp và đến tham dự được thì cặp đôi cũng sẽ thấy tiếc thiệt đó, nhưng hơn hết là họ cần phải tính toán nhiều vấn đề như đặt chỗ, số lượng bàn, các hoạt động sẽ diễn ra… Và việc nắm được rõ ràng số lượng khách tham dự thông qua các thiệp RSVP sẽ giúp cặp đôi có thể lên kế hoạch chuẩn bị cho đêm tiệc trọng đại một cách chu đáo, tươm tất nhất nè

 

Trong trường hợp này, sự từ chối của bạn sẽ không khiến gia chủ cảm thấy phật lòng đâu, vì nếu bạn không đưa ra câu trả lời rõ ràng thì cặp đôi sẽ gặp rắc rối hơn nữa đó! Sự phản hồi của khách mời về sự hiện diện tại bữa tiệc sẽ giúp cặp đôi và gia đình hạn chế được tình huống chuẩn bị quá nhiều hoặc quá ít cho buổi tiệc. Và nhớ là hãy gửi phản hồi trong khung thời gian được ghi trên thiệp RSVP thôi bạn nhe! 

 

4/ Một số lưu ý nho nhỏ: 

Khi phản hồi, bạn cũng nên nói rõ mình có đi cùng ai khác không. Đối với những vị khách đã có gia đình, chủ tiệc sẽ viết tên cả hai bạn và tất nhiên đã bao gồm các con nhỏ của bạn. Nếu RSVP có ghi chú Plus One, tức là bạn có thể mang theo một vị khách nữa, trường hợp không có dấu hiệu nào thì lời mời đó chỉ mời riêng bạn thôi

 

Và thêm nữa là khi phản hồi, bạn nhớ nêu rõ những thông tin cơ bản của mình như họ tên, biệt danh, quan hệ giữa bạn và người mời, hay một thứ gì đó đặc trưng để cô dâu chú rể không bị nhầm lẫn giữa vô số tấm thiệp đã được gửi đi nè, ví dụ như Thư “Cồn” – khóa 23 – Quản trị Du lịch chẳng hạn. Điều này giúp cặp đôi có thể tiết kiệm thời gian và dễ dàng xác nhận được ai tham dự hay không thể tham dự được đó, bạn đừng quên nha! 

 

Hi vọng thông qua vài đầu mục phía trên, các cô dâu chú rể tương lai cũng như khách mời có thể hiểu thêm đôi chút về văn hóa trao – nhận thiệp mời, để tránh tình trạng cập rập và sai sót trong khâu chuẩn bị cho ngày trọng đại, còn khách mời thì sẽ trở thành những “người ăn cưới chuyên nghiệp” bạn nghen! 

 

Chắc hẳn cũng có khá nhiều cặp đôi mong muốn có thể tự mình tham gia vào một vài khâu nào đó trong việc tổ chức hôn lễ cho bản thân thay vì giao hết cho các đơn vị phụ trách, vừa ý nghĩa lại vừa có thể sâu sát hơn trong quá trình thực hiện hóa một đám cưới lý tưởng. Điều này là hoàn toàn có thể, tuy nhiên vẫn có một số lưu ý và những điều cần cân nhắc bắt đầu bằng chữ “đừng”. Để tránh cho không gian cưới của mình bị… ô dề, hãy cùng tụi mình điểm qua một vài chữ “đừng” bạn nha! 

 

1/ Đừng cố gắng ôm đồm và tự làm mọi thứ 

Đúng là tự thân vận động mọi thứ có thể giúp bạn tiết kiệm được một chút chi phí, nhưng chắc chắn sẽ làm tốn đi rất nhiều thời gian của bạn và đau não lắm đó! Bởi mỗi concept trang trí đều cần được lên ý tưởng thật tỉ mỉ từng món một, góc này đặt cái gì, bàn gallery để bao nhiêu khung ảnh là vừa, mỗi khung kích thước bao nhiêu, món đồ này có phù hợp với concept không… Phải gọi là 1000 câu hỏi vì sao luôn đó người ơi!

 

Cộng thêm với việc không có quá nhiều kinh nghiệm trong việc trang trí, hai bạn sẽ dễ mắc sai lầm vì có quá nhiều thứ cần được lên kế hoạch. Thay vào đó, hãy tìm cho mình một đơn vị decor chuyên nghiệp và nhờ họ hỗ trợ, hai bạn chỉ đảm nhận một vài phần việc nho nhỏ thôi, nếu không đến ngày cưới diễn ra, cô dâu chú rể trông tả tơi bơ phờ thì hổng có được đâu à nghen! 

 

2/ Cái gì cũng đẹp, ý nào cũng hay, nên… gom hết vô cho chắc! 

Dù có thể là đẹp thiệt, nhưng ý tưởng đó không phù hợp với không gian tổ chức mà bạn chọn, hoặc những món đồ trang trí đó không vừa vặn với concept mong muốn ban đầu, sẽ dẫn đến việc không gian cưới trở nên kém hài hòa, mọi thứ cứ như đập chan chát vào nhau không ăn nhập gì

 

Một mẹo nhỏ để việc lên ý tưởng trở nên dễ dàng hơn, là hãy hình dung trong đầu bạn về một đám cưới tuyệt vời sẽ như thế nào, nhớ là có chọn lọc nha, sau đó viết chúng ra giấy hoặc tìm kiếm hình ảnh minh họa trên internet để “cụ thể hóa” ý tưởng của mình hơn, từ đó bạn sẽ biết rõ hơn về mong muốn, sở thích của bản thân và dễ dàng trao đổi với người bạn đời tương lai của mình cũng như đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện việc trang trí.

 

3/ Còn bàn ăn thì decor sao cho vừa đẹp nhỉ?

Có thể bạn sẽ cần đặt một món đồ trang trí nào đó lên bàn ăn để phù hợp với chủ đề buổi tiệc mà mình mong muốn, nhưng hãy lưu ý vị trí và số lượng món đồ sẽ đặt để tránh việc có quá nhiều thứ trên bàn ăn sẽ khiến mọi thứ trông thật lộn xộn và bừa bãi, lại còn gây khó khăn cho khách mời khi dùng bữa nữa đó! Trường hợp bạn chỉ muốn trang trí bằng hoa thôi thì hãy chọn lọ hoa có chiều cao vừa phải để không che khuất tầm nhìn của khách khi họ trò chuyện với nhau bạn nha! 

 

Còn nhiều thứ khác cần quan tâm, nhưng điều đó không có nghĩa là việc tự trang trí tiệc cưới cho bản thân bạn là bất khả thi. Tuy nhiên nếu bạn vẫn muốn có dấu ấn và màu sắc cá nhân trong khâu trang trí, mà vẫn đảm bảo được độ chỉn chu và thẩm mỹ thì hãy tìm cho mình một đơn vị decor có phong cách phù hợp với sở thích của mình để làm việc cùng nha! 

 

Là một trong những hạng mục decor quan trọng, tuy không phải “nhất” nhưng bỏ qua thì cũng hông có đặng, dù chẳng phải nhân vật chính nhưng luôn được đặt ở các vị trí thu hút và có thể ngay lập tức đập vào mắt khách mời – thứ mà tụi mình đang nói tới đó chính là bàn Gallery.  Ngoài chức năng để kê thùng đựng tiền mừng như mọi người vẫn nghĩ, thì liệu bàn Gallery còn có ý nghĩa gì khác, cùng tụi mình tìm hiểu nha!

 

Bàn gallery là gì vậy cà?

Như tụi mình đã nhắc đến ở phía trên, ngoài chức năng kê cao thùng đựng tiền mừng, thì bàn Gallery còn được xem như một quầy lễ tân – nơi mà các khách mời sẽ ghé qua để biết thêm thông tin về cô dâu chú rể, biết thêm về chặng hành trình mà họ đã đi cùng nhau, hay đơn giản là các kỉ vật đong đầy kí ức trong quãng thời gian hò hẹn của cặp đôi.

 

Các khách mời còn có thể lưu lại kỉ niệm cho cặp đôi bằng cách để lại chữ ký và những lời tâm tình lên khung tranh/ quyển sổ/tấm ảnh polaroid còn âm ấm vừa được chụp tức thì bằng chiếc instax để sẵn trên bàn…Ngoài ra nó còn có chức năng giúp mọi người “định vị” chính xác được sảnh tiệc cần đến, tránh tình trạng vào bàn ngồi hồi lâu mới nhận ra mình đi… sai địa chỉ, nghe là thấy kì kì rồi á nha! 

 

Vậy mình đặt bàn gallery ở đâu thì hợp lý? 

Do nhiệm vụ của bàn gallery tương đương với địa chỉ nhà, nên nó cần được đặt ở một vị trí thu hút và dễ nhìn thấy nhất, như phía trước hoặc bên cạnh backdrop/ cổng hoa/ cạnh lối vào sảnh tiệc… lưu ý tránh đặt bàn ở vị trí khuất tầm mắt, không thôi là khách mời của hai bạn sẽ “quay cuồng trong mơ hồ” luôn đó nha! 

 

Đã xác định được vị trí kê bàn rồi, giờ mình đặt gì lên bàn thì ổn ta? 

Với vai trò giúp thể hiện được những cột mốc đáng nhớ, những kỉ niệm ngọt ngào của cô dâu chú rể, thì khung ảnh là điều không thể thiếu. Hai bạn có thể sử dụng nhiều khung ảnh gồm các size lớn-nhỏ, ngang-dọc khác nhau để tăng độ thẩm mỹ, điểm xuyết thêm vài cụm hoa tươi nhỏ xinh cùng các món đồ trang trí liên quan đến concept tiệc, hoặc thậm chí là các món kỉ vật như thư tay, quà kỉ niệm… của cặp đôi để khách mời có thể nhìn được rõ hơn về độ “đáng iu” của hai bạn. Nên nhớ các đồ vật trên bàn gallery tốt nhất nên cùng chất liệu, màu sắc và có liên quan đến concept tiệc cũng như các khu vực khác, như vậy sẽ giúp không gian cưới của bạn giữ được tính nhất quán đó! 

 

Nếu cảm thấy cần thiết và để cho khâu đón tiếp khách mời thêm phần trang trọng, cô dâu chú rể có thể kê thêm một bảng sơ đồ bàn ở bên cạnh bàn gallery, như vậy sẽ giúp buổi tiệc diễn ra thêm phần ổn định và tránh cho khách mời cảm thấy hoang mang. 

Hi vọng rằng qua những chia sẻ be bé vừa rồi của tụi mình, các cặp đôi sắp cưới có thể hiểu thêm được về ý nghĩa và vai trò của bàn gallery, cũng như có cho mình vài ý tưởng ngộ nghĩnh nào đó để có thể đón tiếp người thân, bạn bè một cách thật chu đáo và ấn tượng, bạn nghen! 

 

Là cô dâu chú rể, chắc hẳn cặp đôi nào cũng mong muốn đám cưới của mình có thể để lại dấu ấn trong lòng khách đến tham dự, không chỉ vì menu thức ăn ngon, nhà hàng sang trọng, mà còn là vì sự tiếp đón ấm áp của cặp đôi dành cho họ, và cả những hoạt động chào đón lạ mắt đầy thu hút. 

 

Biết là tiếp đón á, nhưng mà đón ở đâu?

Không phải khơi khơi mà người ta chọn backdrop là một trong những hạng mục không-thể-thiếu trong đám cưới, bởi vì đây không chỉ là nơi mà khách mời sẽ dừng chân ghé lại để lưu giữ vài tấm hình kỉ niệm với cô dâu chú rể, mà còn để nắm tay ôm chầm, gửi gắm đôi câu chúc phúc đến cặp đôi sắp cưới

 

Vì số lượng khách mời thường khá đông, cô dâu chú rể cũng khó lòng mà đứng lại tiếp đón thật chu đáo từng vị khách mời, nên các hoạt động chào đón (welcome activities) sẽ giúp thay mặt cặp đôi gửi lời cảm ơn đến các vị khách tham dự.

Hoạt động chào đón, cụ thể là như thế nào nhỉ? 

1/ Thức ăn nhẹ và welcome drink: 

Tùy theo concept của bữa tiệc và độ sáng tạo, chịu chơi của cô dâu chú rể mà các hoạt động chào đón sẽ được tổ chức một cách phù hợp. Như đối với bữa tiệc có đông trẻ em, cặp đôi có thể đặt một bàn thức ăn nhẹ để các bé đỡ cảm thấy “mất kiên nhẫn” trong lúc chờ đợi buổi tiệc chính thức bắt đầu 

 

Hoặc đối với bữa tiệc ngoài trời theo concept Gardening, bên cạnh thức uống quen thuộc là cocktail, cô dâu chú rể cũng có thể lựa chọn một thức uống quen thuộc và không kén độ tuổi hơn, như…nước dừa chẳng hạn. Vừa mang không khí mùa hè, mát người, dễ uống, lại còn ngồ ngộ nữa chứ! 

 

2/ Được ăn được nói, được…chụp ảnh mang về! 

Các cặp đôi cũng có thể “mở” một tiệm chụp ảnh lấy liền, khách đến tham dự sẽ có một món quà nho nhỏ mang về làm kỉ niệm, kẹp vào quyển album, lâu lâu lấy ra ngó ngó rồi tấm tắc khen “Sao cái đám cưới gì mà dễ thương dữ thần!” 

 

Hoặc chúng ta có thể đặt một chiếc máy ảnh instax tại bàn gallery để khách mời tự chụp cho nhau, vừa kết nối mọi người, vừa tạo bầu không khí gần gũi thân mật cho đám cưới.

 

Đôi điều nhắn nhủ gửi đến cô dâu nhà mình…

 

3/ Biến tấu các hình thức ghi lời chúc:

Thay vì chỉ ghi vào một quyển sổ như cách làm truyền thống, sao bạn không thử đặt các thẻ tre và bút lông trên bàn, để khách mời viết lên thẻ tre sau đó treo lên cây, như một hình thức gửi gắm lời chúc phúc đến cặp đôi sắp cưới. 

 

Cô dâu chú rể cũng có thể sáng tạo thêm các hình thức ghi lời chúc khác tùy vào concept của bữa tiệc, như viết lên bình rượu, đặt giấy màu trên bàn ăn và để khách mời xếp máy bay, sau đó viết lên đôi dòng yêu thương… chẳng hạn

 

Xem đến đây rồi, liệu bạn đã nghĩ ra “tiết mục” nào hay ho cho ngày trọng đại của mình chưa? Tụi mình rất mong chờ được nghe và đồng hành cùng bạn tạo ra những khoảnh khắc khó quên này đó, đừng ngại ngần tìm kiếm tụi mình nếu bạn cần sự hỗ trợ, nhớ nhen! 

Nếu bạn cần tụi mình hỗ trợ quán xuyến cả các đầu việc trước ngày cưới và trong ngày cưới thì hãy tham khảo qua:

• Phần một – Trước ngày cưới: CÁC DỊCH VỤ CƯỚI NỔI BẬT – DÀNH CHO QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ CƯỚI 3-12 THÁNG 
• Phần 2 – Trong ngày cưới: CÁC DỊCH VỤ NỔI BẬT – DÀNH CHO QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ CƯỚI 3-12 THÁNG

____________________

Bài viết thực hiện bởi Hiểu My x kissteam

Hình ảnh: KISS WEDDING EVENT PLANNER

© www.kisswe.com

 

Gặp tụi mình ở đây nhé