TẠI SAO CẦN QUAN TÂM ĐẾN TRẢI NGHIỆM CỦA KHÁCH MỜI TRONG TIỆC CƯỚI
Lắm lúc đắn đo, suy nghĩ xem đám cưới điều quan trọng nhất là gì, thì u là trùi, cái gì cũng quan trọng cả. Lẽ dĩ nhiên, cảm xúc của Cô dâu Chú rể sẽ được ưu tiên hàng đầu nhưng bên cạnh đó, trải nghiệm của khách mời cũng rất được quan tâm. Vì tụi mình muốn, khách tham gia thoải mái và “cháy” hết mình cùng Cô dâu Chú rể.
Và để làm được điều đó, rất cần một kịch bản cưới chỉn chu.
Tại sao cần quan tâm đến trải nghiệm của khách mời trong tiệc cưới
Các cụ bảo, đám cưới là chuyện cả đời vậy nên khách mời không chỉ đến thưởng thức các món ăn và ra về. Mà bữa tiệc này, sẽ là cơ hội để khách mời có thể hiểu về tình yêu của Cô dâu Chú rể. Tại sao họ đến được với nhau, cùng nhau trải qua điều gì và những câu chuyện xoay xung quanh. Và lý do gì, Cô dâu Chú rể lựa chọn đồng hành cùng nhau trong quãng đường sắp tới.
Có lẽ món quà cưới quý nhất không phải một bao tiền mừng thật dày hay những thứ gì đó đắt đỏ, mà là sự thành tâm chúc phúc. Tiền thì sẽ tiêu hết, quà thì cũng sẽ dùng thôi nhưng tấm lòng thì còn mãi.
Kết nối khách mời như thế nào
Mọi sự cưỡng cầu là vô ích, không thể gượng ép người này bắt chuyện cùng người kia được. Và cách phù hợp đó là thuận theo tự nhiên – “có kế hoạch”.
Những trò chơi đơn giản, gần gũi giúp khách mời “xích lại gần nhau” hơn. Không phân định già trẻ lớn bé gái trai, mọi người đều có thể tham gia cùng nhau như: Bịt mắt tìm Cô dâu/ Chú rể, đoán tay Cô dâu…
Xem thêm: Kịch bản, ý tưởng và điều phối chương trình tiệc cưới
Wedding confessions, tại sao không?
Confessions – sự thú nhận, tụi mình sẽ tiếp cận ở khía cạnh tích cực và vui vẻ hơn nhé. Khách mời có thể ghi “lời thú nhận” về những kỷ niệm giữa họ với Cô dâu/Chú rể. Đó có thể là những câu chuyện rất đời thường, những thói quen lạ, hoặc tật xấu nhưng khá đáng yêu của cặp đôi, mà đôi khi giữa những tất bật này, họ tạm quên đi. Những ký ức đó được sống lại và để gợi nhớ với Cô dâu Chú rể rằng, trước khi có những quyết định trọng đại và trưởng thành như ngày hôm nay, họ cũng từng có khoảng thời gian ngây ngô như vậy.
Ra về trong niềm vui và kỷ niệm
Được ăn được cười được gói quà mang về thì còn gì bằng nữa phải không nào.
Cô dâu Chú rể có thể chuẩn bị những món quà nhỏ nhỏ, xinh xinh tặng cho khách mời nhé. Vừa là để thay lời cảm ơn vì sự có mặt của mọi người, vừa là để lại một chút kỷ niệm trong lòng mỗi vị khách nghen.
GỢI Ý SẮP XẾP SƠ ĐỒ BÀN TIỆC
Tại sao cần sắp xếp sơ đồ bàn tiệc?
Điều này sẽ giúp bố cục bàn tiệc trở nên rõ ràng, khách mời dễ nhận diện vị trí dành cho mình cũng như hạn chế được rủi ro ngồi vào bàn “toàn người lạ”. Lễ cưới sẽ là thời điểm để mọi người thân quen của Cô dâu Chú rể đến chúc phúc và gặp gỡ nhau. Tuy nhiên, sẽ bao gồm rất nhiều độ tuổi, già trẻ, lớn bé, bạn bè, đồng nghiệp và họ hàng. Sơ đồ bàn tiệc sẽ giúp phân bổ các nhóm khách lại với nhau để trong bữa tiệc, khách mời không có cảm giác lúng túng vì không biết bắt chuyện với ai.
Bên cạnh đó, điều này còn thể hiện sự tinh tế của Cô dâu Chú rể. Quan tâm đến cảm nhận và trải nghiệm của từng vị khách, khách thật sự thoải mái thưởng thức tiệc chứ không dừng lại ở việc đến chung vui “cho có lệ”.
Gợi ý sắp xếp sơ đồ bàn tiệc
Sắp xếp theo vị trí Cô dâu / Chú rể
Khách mời ngồi về phía nhà trai hoặc nhà gái, đây là bước cơ bản để hướng dẫn khách mời xác định được vị trí nhanh nhất. Người hướng dẫn chỉ cần đưa khách theo cánh trái hay cánh phải của sân khấu thôi nè, khách sẽ tự chọn cho mình một chỗ ngồi thích hợp
Bố cục sơ đồ bàn tiệc
Vị trí bàn tiệc gần sân khấu nhất thường sẽ được ưu tiên cho người lớn trong nhà/ dòng họ như: ông bà, cô chú… Các cụ bảo sao ạ, “ăn trông nồi, ngồi trông hướng”. Tụi mình sẽ tiếp nhận quan niệm này một cách thật thoải mái nha. Ngồi gần sân khấu sẽ dễ nắm được trình tự chương trình và quan sát quá trình diễn ra lễ rõ hơn. Nhưng tụi mình ưu tiên dành cho người lớn những vị trí không quá gần sân khấu và khu vực sử dụng loa nhiều để tránh tiếng ồn nè.
Còn “sắp nhỏ”, tính cách có phần nhiệt huyết và sôi động hơn thì vị trí những bàn sau để bất cứ khi nào muốn di chuyển hay nhảy nhót hoặc chơi trò chơi cùng Cô dâu Chú rể sẽ là sự lựa chọn hợp lý.
Đặt bảng tên cho từng bàn
Sử dụng bảng tên cho từng bàn: nhà Nội, nhà Ngoại, bạn Cô dâu, bạn Chú rể, Câu lạc bộ… rất quan trọng trong việc ổn định chỗ ngồi cho khách mời. Trong trường hợp không có người điều phối hoặc hướng dẫn, khách cũng dễ dàng chủ động tìm cho mình một vị trí thích hợp.
Hãy đảm bảo rằng bảng tên được hướng về phía cổng/cửa đón khách và Cô dâu Chú rể hoàn toàn có thể thông tin đến nhà hàng, khách sạn để được hỗ trợ nghen.
TẠI SAO CẦN DIỄN TẬP SÂN KHẤU CƯỚI
Đám cưới nói không quá là sự kiện hệ trọng cả đời của mỗi người, bởi vậy, sự chỉn chu trong từng giai đoạn đều rất quan trọng. Hãy cùng xem, tại sao trong một đám cưới, Cô dâu Chú rể cần có sự diễn tập trước nhé.
Có thời gian xử lý những tình huống bất ngờ trước khi bắt đầu
Phát sinh là điều không xa lạ với những sự kiện, trong mỗi tiệc cưới cũng vậy, đôi khi cũng có những “phút 89” phải thay đổi về thời gian tiệc, kịch bản chương trình… Trong quá trình diễn tập, đôi khi sẽ có những tình huống trong kịch bản và thực tế chưa được dung hoà, tụi mình sẽ có thời gian để tìm giải pháp, phương án khả thi hoặc dự phòng, đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị chu đáo. Ví dụ như phút cuối ba chú rể báo nay chú không phát biểu nhé, thế là đạo diễn phải chỉ đạo cho MC chuẩn bị backup thay bằng cách thay mặt gia đình nói lời cảm ơn.
Hạn chế sự cố về âm thanh, ánh sáng
Kiểm tra lại chất lượng âm thanh ánh sáng bên cạnh việc đảm bảo các thiết bị còn hoạt động tốt mà còn là ráp nhạc cùng ánh sáng mà kịch bản đưa ra để xem ánh sáng chiếu vào từng chủ thể đã đúng với dụng ý chưa, màu sắc của ánh sáng có đạt yêu cầu hay không? Căn chỉnh từng bước chân, đoạn dẫn của MC ứng với từng giây, từng phút để khớp với đoạn nhạc. Khi này, diễn tập là để ráp mọi giác quan lại với nhau.
MC có sự chuẩn bị chu đáo cũng như cảm được sân khấu
Khi MC đứng tập dợt trên sân khấu, MC sẽ cảm nhận được không gian và âm thanh rõ ràng cũng như dễ nắm được cảm xúc và tinh thần của bữa tiệc hơn. Đồng thời ráp với âm thanh ánh sáng nhịp nhàng trên từng phút giây.
Từ đó MC sẽ chắt lọc và tính toán cho mình về nhịp lời nói và từng bước đi phía dưới sân khấu khi giao lưu cùng khách mời. Sẽ ít sự lúng túng thay vì phải nhìn xem phải đi phía nào, có chắn tầm nhìn của khách mời không nè.
Các bộ phận phối hợp nhịp nhàng
Những hoạt động diễn ra trong tiệc cưới, là bao gồm công sức của rất nhiều bộ phận phối hợp với nhau: MC, điều phối, âm thanh, ánh sáng, phục vụ… Ngoài việc hạn chế những sự cố ngoài ý muốn, diễn tập còn giúp mọi người làm việc ăn ý cùng nhau, đem lại một giá trị trải nghiệm đáng nhớ nhất cho Cô dâu Chú rể và khách mời.
Cô dâu Chú rể có nên diễn tập trước hay không?
Phần nghi lễ (nếu có) thì ít nhất Cô dâu Chú rể phải diễn tập qua để biết mình sẽ bước đi, bắt đầu ở điểm nào, quay trái quay phải ra sao. Sự vụng về trong các hoạt động giải trí thì đáng yêu đó, nhưng trong nghi lễ mà lúng túng thì sẽ ảnh hưởng đến tâm lý của cả buổi về sau. Còn đối với những hoạt động mang tính văn nghệ, giải trí hoặc những khoảnh khắc đầy ý nghĩa cùng khách mời, đánh dấu một chặng đường mới ở hiện tại và tương lai thì Cô dâu Chú rể hãy bảo toàn trọn vẹn cảm xúc của mình cho đến khi bữa tiệc diễn ra nhé.
Những công việc và lo toan còn lại, hãy để tụi mình giúp cho.
3 LÝ DO CẦN CÓ TRÒ CHƠI TRONG TIỆC CƯỚI
Bên cạnh những nghi lễ đầy ý nghĩa thì một cách để khiến cho bữa tiệc trở nên bùng nổ hơn, chính là những trò chơi trong đám cưới. Khi này, yếu tố truyền thống và hiện đại đan xen với nhau, vừa thể hiện được sự trang trọng vừa đem lại sự vui vẻ, thoải mái cho Cô dâu Chú rể và khách tham dự.
Nâng cảm xúc của bữa tiệc
Cảm xúc là chìa khoá để con người xích lại gần nhau hơn. Không phân biệt quen hay lạ, thân hay không thân, đã tham gia vào cuộc chơi thì tất cả đều như anh em một nhà. Đồng thời, trò chơi cũng là sợi dây rút ngắn khoảng cách giữa các thế hệ. Sẽ thật tuyệt khi cả người lớn tuổi, thanh niên và trẻ nhỏ cùng tham gia và “quẩy” hết mình cùng nhau. Hai chữ “thân mật” khi này, không biết đã được lấp đầy từ lúc nào.
Khách mời được hoạt động
“Chị là chị muốn đám cưới khách mời không có ngồi ăn rồi về, chơi tới bến cho chị”.
Lắm lúc cũng có những Cô dâu Chú rể có tinh thần “chiến” như vậy. Có thể từ thời ông bà, cha mẹ chúng ta, wedding games còn là cái gì đấy chưa phổ biến để mỗi khi nhắc đến, người ta sẽ đặt một dấu chấm hỏi to đùng. Tuy nhiên, xã hội ngày một phát triển và chúng ta cũng cởi mở hơn trong việc tiếp nhận những điều mới, những nền văn hoá mới và wedding games là một trong đó.
Sẽ ít dần những bữa tiệc ăn uống linh đình, khách mời trình diễn văn nghệ rồi thôi, mà thay vào đó là những màn chạy, nhảy nhót do tính chất của trò chơi, buộc khách phải rời cái ghế và lăn xả, dấn thân chơi cùng Cô dâu Chú rể đó.
Để lại những kỷ niệm
Khách mời đến trong niềm vui và ra về với những kỷ niệm là mong muốn của nhiều Cô dâu Chú rể. Giữa muôn vàn đám cưới mà khách mời tham gia, có thể chính những ký ức vui chơi sẽ giúp đám cưới của Cô dâu Chú rể có một “tuổi đời” lâu hơn trong lòng họ.
Gặp tụi mình ở đây nhé
