TUẦN SAN KISS WEDDING 01/2023

Ở tuần san đầu tiên trong năm mới, tụi mình sẽ hỗ trợ gỡ rối, giải đáp những câu hỏi phổ biến mà các cặp đôi thường gặp phải trong quá trình “thai nghén” một kế hoạch cưới sao cho phù hợp với cá nhân mỗi người nhất. Cùng theo dõi xem thắc mắc của bạn có nằm trong những điều được tụi mình nhắc đến bên dưới không nghen

 

Q: Có thời điểm nào gọi là quá sớm để bắt đầu lên kế hoạch, tìm địa điểm tổ chức, thử váy lựa thiệp… không nhỉ? 

Việc bắt đầu chuẩn bị ngay từ sớm có thể giúp bạn tránh được rất nhiều stress vào giai đoạn nước rút, đồng thời cặp đôi cũng sẽ có thêm nhiều cơ hội tốt hơn để chọn lựa được những nhà cung cấp và địa điểm tổ chức thật lí tưởng và ưng ý. 

Q: Thuê thêm một videographer cho ngày cưới thì có hơi lãng phí không, vì tính ra cũng đã có 2-3 photographer tác nghiệp liên tục xuyên suốt ngày cưới rồi mà?

Theo tụi mình thì đây không phải là một khoảng chi phí bạn nên thắt chặt, bởi vì có những khoảnh khắc mà chỉ hình ảnh thôi thì khó mà lột tả được những điều đang diễn ra ở thời điểm đó. Đôi khi đó sẽ là những hành động, trò chơi rất bất chợt và… độc lạ mà đám bạn thân của cặp đôi vừa nghĩ ra, hay biết đâu vô tình khi xem lại clip, bạn sẽ thấy giọt nước mắt hạnh phúc mà ba mẹ muốn giấu đi khi con cái mình nay đã lớn…Tất nhiên quyền quyết định vẫn là ở bạn, cặp đôi có thể cân nhắc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ có giá cả phù hợp với budget của mình để tránh vung tay quá trán cũng là một ý kiến không tồi đấy

 

Q: Những điều nhỏ nhặt nhưng quan trọng mà cặp đôi có thể quên béng đi mất trong quá trình chuẩn bị cho hôn lễ?

Tụi mình vẫn luôn khuyến khích các cặp đôi hãy lên một bảng kế hoạch thật-chi-tiết để cả hai cùng theo dõi. Hãy ghi ra các thông tin về đám cưới của bạn và soạn ra một timeline phù hợp nhằm giúp bạn kiểm soát được giới hạn của kinh phí, ngày cần gửi thiệp mời, kí hợp đồng và ti tỉ điều khác mà cặp đôi cần hoàn thành.

Q: Tụi mình muốn tổ chức đám cưới một cách tiết kiệm nhất có thể, làm sao để chi tiêu hiệu quả và không tốn quá nhiều chi phí?

Đầu tiên, hãy gạch đầu dòng ra những ưu tiên quan trọng nhất đối với bạn, từ đó cặp đôi sẽ có một danh sách các “mặt hàng” không thể trả giá được, ví dụ như band nhạc, gói decor tiệc cưới… và biết được hai bạn có thể chi trả được những khoản nào trong giới hạn nào, số lượng khách mời nên dừng ở con số bao nhiêu, đãi tiệc trưa chi phí thường thấp hơn tiệc tối, tổ chức trong tuần giá sẽ khác ngày cuối tuần… Sau khi có được bảng kế hoạch chi tiêu cụ thể, hãy bám sát nó và đừng mắt nhắm mắt mở qua loa với bất kì khoản phí nào 

 

Q: Bằng cách nào mà tụi mình có thể tìm được chính xác phong cách decor phù hợp? Sau khi chọn được địa điểm tổ chức í?

Oke, bây giờ làm theo tụi mình hướng dẫn nha. Hãy nhắm mắt lại, tưởng tượng về một đám cưới lí tưởng đối với bạn, rồi sau đó hãy nói tụi mình nghe xem bạn đã thấy gì? Thấy lối đi được tạo thành bởi hàng dài những cụm cúc họa mi nhỏ xinh, dẫn đến một cái sân khấu có thật nhiều màu gỗ nâu; hay bạn thấy trần của sảnh tiệc treo thật nhiều dây pha lê lấp lánh, không gian xung quanh được bao phủ bởi ánh tím lấp lánh như lạc giữa dãy ngân hà?

 

Hãy viết những điều bạn thấy ra giấy, sau đó add thêm các chi tiết khác mà bạn mong muốn sẽ xuất hiện trong đám cưới của mình. Cuối cùng là tìm kiếm thêm các ý tưởng để khiến phần decor trở nên sáng tạo và đậm chất riêng hơn, nhớ lưu lại các hình ảnh mà bạn tâm đắc để làm mẫu, và có thể giải thích một cách chi tiết rõ ràng hơn về mong muốn của bạn cho vendors nhé! 

Q: Mình có nghe nói về các Wedding Planners, cụ thể là họ sẽ làm gì cho đám cưới của mình vậy?

Hi, là tụi mình đây! Thay vì hỏi là Planners sẽ làm gì, thì mình nghĩ câu hỏi “có cái gì mà Planners không làm” sẽ chính xác hơn á

 

Tụi mình sẽ hỗ trợ bạn hết tất cả những điều vừa được nhắc đến bên trên luôn, giúp bạn cân đối chi phí cho các hạng mục, phân chia ngân sách, lên timeline và keep track để mọi thứ diễn ra đúng với kế hoạch, từ việc tìm địa điểm đến lựa nơi thuê, may, mua trang phục cưới, thiết kế thiệp mời, lựa chọn các dịch vụ ăn uống, lên concept decor dành riêng cho hai bạn, xử lí hết các phát sinh hay sự cố ngoài ý muốn trong ngày cưới, để bạn có thể yên tâm tận hưởng khoảng thời gian hạnh phúc có một không hai này.

Nên nếu bạn cần tụi mình hỗ trợ và mong muốn có một đám cưới stress-free, thì liên hệ với tụi mình ngay nhé. Chuẩn bị ngay từ sớm chẳng bao giờ là thừa đâu nghen!

Trong giai đoạn chuẩn bị cho một kế hoạch cưới, hẳn là cặp đôi nào cũng sẽ cảm thấy khá rối rắm không biết bắt đầu từ đâu, vì đối với đại đa số mọi người, đám cưới của chính mình là sự kiện trọng đại quy mô lớn đầu tiên mà bạn trực tiếp chịu trách nhiệm, tự tay đặt từng viên gạch để xây nên một đám cưới trong mơ. Đó là khi bạn nhận ra có lẽ mình cần sự trợ giúp của một người có kinh nghiệm, như một Wedding Planner chẳng hạn

 

Nhưng mình có thật sự cần một Wedding Planner không?

Câu trả lời còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau. Tuy nhiên tụi mình vẫn khuyến khích cặp đôi nên tìm cho mình một Wedding Planner cho ngày trọng đại, vì họ là những chuyên gia trong lĩnh vực Tổ chức và Quản trị Sự kiện. Và việc tổ chức đám cưới tất nhiên sẽ khá là… tốn kém, nên việc “đầu tư” vào một chuyên gia đám cưới sẽ giúp bạn vừa có một đám cưới trong mơ, tránh được những nhà cung cấp không phù hợp với tiêu chí của hai bạn, lại vừa chẳng lo tiền mọc cánh bay đi vèo vèo vì vung tay quá trán

 

Vậy Wedding Planner sẽ làm những gì để hỗ trợ tụi mình vậy? 

Có lẽ câu hỏi chính xác thì nên là Có điều gì mà Wedding Planner không làm không? Bởi vì tụi mình sẽ là người bạn đồng hành với cặp đôi ngay từ những bước lên kế hoạch đầu tiên cho đến khi buổi tiệc kết thúc, dùng 12 năm kinh nghiệm mà tụi mình tích góp được để đảm bảo không có điều gì sai sót hay một chi tiết nhỏ nào đó bị bỏ quên trong hôn lễ của hai bạn. 

 

Từ việc tìm địa điểm phù hợp với tiêu chí cá nhân của từng cặp đôi, cùng đi chọn thiệp, giày, trang phục cưới cho cặp đôi và người lớn hai nhà, lên một concept và kịch bản cưới có 1-0-2 dành riêng cho hai bạn, làm việc với tất cả các bên cung cấp, hỗ trợ điều phối để đảm bảo rằng mọi thứ đều diễn ra đúng với mong muốn của cặp đôi… Bất cứ điều gì khiến bạn hạnh phúc, có thêm thời gian cho bạn bè gia đình, giúp cho buổi tiệc diễn ra suôn sẻ hơn… thì tụi mình đều sẽ nhúng tay vào cả! 

Tụi mình cần đến Wedding Planner trong trường hợp nào nữa?

1 – Khi hai bạn đang… mơ hai giấc mơ khác nhau

Cũng chẳng có gì lạ khi hai bạn hợp ý nhau ở hầu hết mọi thứ, nhưng quan điểm về một đám cưới trong mơ của mỗi người lại không được trùng khớp cho lắm. Chẳng hạn như bạn mong muốn có một đám cưới vui là chính, nhưng người ấy lại muốn ngày trọng đại diễn ra một cách trang trọng hơn thì sao? 

 

Lúc đó, Planner sẽ là người giúp hai bạn tìm ra điểm chung và dung hòa hai ý muốn, bằng cách nào đó để kết hợp cả hai sở thích vào cùng một hôn lễ. Ừa, vì hôn lễ là của cả hai mà, nên cả hai người đều phải vui vẻ hạnh phúc chứ hen!

2 – Muốn tự lo đám cưới cho nó ý nghĩa, mà không có ngơi tay được xíu nào! 

Không có ý định hù bạn, nhưng chỉ khi bạn thật sự dấn thân vào lên kế hoạch cho đám cưới, bạn mới nhận ra rằng có đến một trăm đầu việc không tên khác đang nằm ẩn sau duy nhất một gạch đầu dòng mà bạn viết ra trên bảng kế hoạch. 

 

Một hôn lễ có thể cần đến hơn 20 vendors và mất hơn một năm để xây dựng kế hoạch, điều này đồng nghĩa với việc hàng ngàn emails cần phải gửi, hàng trăm cuộc điện thoại cần được gọi, vô số lần khảo sát địa điểm và những cuộc hẹn ngoài giờ. Chưa kể đến việc sẽ có những vendors có phong cách làm việc không phù hợp với cặp đôi, như thế thì khó lòng mà tận hưởng được quá trình chuẩn bị cho đám cưới nhỉ? Và đó cũng là khi Wedding Planner cần ra tay, giúp bạn loại đi những điều không phù hợp với tiêu chí, tiết kiệm thời gian mà lại còn khỏe re nữa!

3 – Những lời góp ý của… tất cả mọi người

Thiệt ra thì mọi người rốt cuộc cũng chỉ là có ý tốt thôi, nhưng vô tình điều này lại gây nên áp lực khá lớn đối với cặp đôi sắp cưới, nhất là khi những lời góp ý đó lại đến từ gia đình và những người bạn bè, họ hàng thân thuộc. 

 

Khi đó Planners sẽ là người trung gian để dung hòa ý tưởng của đôi bên, hoặc nếu cô dâu chú rể đã có quyết định khác, tụi mình sẽ là người giải thích với người lớn vì sao cái A lại hợp lý, cái B lại tối ưu, cái C sẽ gây cản trở điều gì… vì nếu để mặc cô dâu chú rể tự giải trình thì cũng hơi khó xử cho đôi bên mà, đúng hong!

Tóm lại, việc tìm một Wedding Planner hay không còn phụ thuộc vào trường hợp của hai bạn. Làm việc với một chuyên gia đám cưới sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và stress-free (và thậm chí là cả tiền bạc nữa). Hãy để hôn lễ được diễn ra đúng với mong muốn, sở thích và mang đậm màu sắc cá nhân của hai bạn chứ không phải là một hôn lễ mà gia đình bạn bè nghĩ rằng nó-nên-diễn-ra-như-thế. Hãy tìm một đơn vị Wedding Planner phù hợp với phong cách và cá tính của bạn nhé, bởi vì hai bạn sẽ dành rất nhiều thời gian để làm việc với họ đấy!

 

Nhân dịp năm mới, KISS WEDDING PLANNER xin kính chúc quý khách hàng, quý đối tác một năm mới bình an, tràn đầy hạnh phúc và đạt được nhiều thành công trong cuộc sống. 

Nếu bạn cần tụi mình hỗ trợ quán xuyến cả các đầu việc trước ngày cưới và trong ngày cưới thì hãy tham khảo qua:

• Phần 1 – Trước ngày cưới: CÁC DỊCH VỤ CƯỚI NỔI BẬT – DÀNH CHO QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ CƯỚI 3-12 THÁNG 
• Phần 2 – Trong ngày cưới: CÁC DỊCH VỤ NỔI BẬT – DÀNH CHO QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ CƯỚI 3-12 THÁNG

____________________

Bài viết thực hiện bởi Hiểu My x kissteam

Hình ảnh: KISS WEDDING EVENT PLANNER

© www.kisswe.com

 

Gặp tụi mình ở đây nhé