TRONG ĐÁM CƯỚI NÊN CÓ ĐIỀU PHỐI CHUYÊN NGHIỆP?

Ngày cưới là ngày đặc biệt nhất trong cuộc đời của mỗi cặp đôi và chỉ diễn ra một lần trong đời cho nên các cặp đôi đều mong muốn có thể diễn ra một cách suôn sẻ và chỉn chu nhất có thể để hai bên gia đình, người thân, bạn bè, họ hàng khi tham dự, ai nấy đều vui vẻ và dành lời khen đến cặp đôi. Vì vậy, trong ngày cưới sẽ có nhiều việc mà cặp đôi không thể nào có thể thực hiện và giám sát được hết, cho nên một ekip điều phối chuyên nghiệp sẽ thay họ gánh hết. Một ekip điều phối chuyên nghiệp sẽ từ 5 – 7 người, tùy theo quy mô khách mời của bữa tiệc thì sẽ có sự sắp xếp nhân sự nhất định.

1. Cô dâu chú rể bận đón khách không thể bao quát được mọi hoạt động đang diễn ra

Một bữa tiệc từ 200 đến 300 khách trở lên thì cô dâu chú rể không thể nào có thể hướng dẫn từng khách mời đi vào từng bàn được, vì hai người phải đứng ngay khu vực chụp hình để chào đón các khách tham dự mới đến. Cho nên, ekip điều phối sẽ có nhân sự thực hiện việc hướng dẫn khách đi đến bàn theo đúng sơ đồ đã được duyệt trước đó.

2. Không có người xem xét thời gian để thực hiện đúng kịch bản chương trình

Gia đình hai bên bận bịu với việc đón khách nên dẫn đến không có ai quan tâm đến thời gian sẽ bắt đầu dừng đón khách để làm lễ. Khi đó, nhân sự điều phối sẽ là người quản lý thời gian nhằm tránh gây rối loạn và không đạt được trải nghiệm tốt nhất cho cặp đôi cũng như khách tham dự.

3. Cô dâu chú rể và gia đình hai bên không có kinh nghiệm xử lý vấn đề nếu có xảy ra

Khi làm việc với các bên vendors hay nhà hàng, những cặp đôi đều là lần đầu tiên cưới nên sẽ không hiểu hay biết cách làm việc với bên những đơn vị này sao cho thỏa thuận của hai bên đều ngang nhau khi có vấn đề xảy ra chẳng hạn như: về chất lượng món ăn, âm thanh ánh sáng, trang trí, cách phục vụ,…Vì vậy, những nhân sự điều phối chuyên nghiệp là những người được tiếp xúc và làm việc cũng như hợp tác với các vendors, nhà hàng sẽ biết cách xử lý chúng.

4. Không có người hỗ trợ thực hiện những công việc hậu cần

Trong ngày bữa tiệc diễn ra tưởng chừng như là đã chuẩn bị sẵn sàng hết mọi thứ tuy nhiên lại xuất hiện những việc nhỏ nhặt khác như: chuẩn bị nước cho khách tham dự, người quản trò trong giờ đón khách hay chỉ là viết lại những lời chia sẻ từ cặp đôi và còn nhiều việc khác. Nếu có team điều phối ở đây những việc nhỏ nhặt đó sẽ được tụi mình hoàn thành và bàn giao công việc cho tất cả nhân sự sẽ hoàn thành trước giờ đón khách, đảm bảo bữa tiệc diễn ra thành công tốt đẹp.