TOP 5 LƯU Ý KHI TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI

Ngày nay, ngày càng nhiều cặp đôi chọn tổ chức tiệc cưới ngoài trời, khi mà ánh mặt trời tỏa sáng, những làn gió nhẹ, cảnh thiên nhiên làm nền cho ngày cưới của mình thì không có gì tuyệt vời hơn nữa. Nhưng việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời sẽ có những rủi ro mà đòi hỏi cô dâu chú rể phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và lưu ý đặc biệt để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Vì thế, hãy cùng KISS WEDDING điểm qua những lưu ý quan trọng để sẵn sàng cho việc tổ chức một buổi lễ cưới ngoài trời tuyệt vời nhé!

 

1. Chuẩn bị phương án dự phòng khi thời tiết đột ngột thay đổi

Dù bạn có chuẩn bị chu toàn mọi thứ cho ngày trọng đại của bạn thì chắc chắn cũng sẽ có một vấn đề mà bạn sẽ không thể kiểm soát được. Chính là vấn đề về thời tiết. Một buổi tiệc ngoài trời với thời tiết nắng đẹp thì luôn là mong ước của mọi cặp đôi rồi, nhưng nếu trời hôm đó đột ngột mưa, gió to trong khi những ngày trước đó đều nắng đẹp thì sao? Khách mời sẽ phải đi đâu để tránh mưa? Chương trình sẽ diễn ra tiếp theo như thế nào? Còn trang trí sẽ sao đây?,… Nếu bạn không chuẩn bị kĩ vấn đề này thì hôm đấy bạn sẽ phải quay cuồng trong vô vàn câu hỏi đó.

Biện pháp là bạn check với sale của địa điểm bạn định chọn là họ sẽ có backup plan gì cho tiệc của mình nếu như trời mưa/ thời tiết xấu nhé. Thường các không gian outdoor sẽ có backup 1 không gian indoor. Chẳng may hôm đấy sảnh indoor có khách đặt/ không gian indoor quá nhỏ, không đủ sức chứa toàn bộ khách mời thì bạn sẽ phải tính đến phương án thuê dù bạt hay nhà bạt không gian. Nhưng phương án này có nhược điểm đó là không gian chắc chắn sẽ không được thoáng như ban đầu và khoản chi phí đầu tư cũng không phải nhỏ.

2. Âm thanh phải đảm bảo để mọi người nghe được rõ ràng

Không gian ngoài trời chắc chắn sẽ không kín như không gian trong nhà rồi đúng không? Vì thế, hãy đảm bảo rằng toàn bộ khách mời đều được nghe âm thanh của buổi tiệc rõ ràng. Nhất là khi tiệc của bạn diễn ra ở không gian chung với các buổi tiệc khác. Thật là khó đỡ khi mà âm thanh 2 bên cứ choảng nhau và khách thì không biết nên nghe bên nào vì âm thanh bên còn lại to quá. Để tránh trường hợp này, bạn có thể bàn bạc với chủ tiệc bên kia để thống nhất giờ làm lễ hai bên để không trùng với nhau.

Và nếu bạn chọn đãi tiệc ngoài trời với số lượng khách lớn thì cũng hãy chú ý việc phân bổ loa sao cho mọi khách mời đều nghe rõ, tránh trường hợp người ngồi gần thì nghe quá to, ngồi xa lại không nghe được gì nhé. 

3. Khu vực để khách mời vệ sinh

Đây là một trong những nhu cầu cơ bản và cấp thiết của khách mời mà bạn phải lưu ý khi chọn địa điểm tổ chức cho tiệc cưới ngoài trời của mình. Hãy chọn 1 venue mà có số lượng nhà vệ sinh hợp lý với số lượng khách của mình và khoảng cách từ nơi dùng tiệc đến nhà vệ sinh không xa lắm. Thật là khó xử nếu như tiệc 500 khách nhưng chỉ có 2 phòng vệ sinh đúng không nào? Cũng như thật bất tiện khi mà khách của bạn phải lặn lội đi tận 150 – 200 mét để đến nhà vệ sinh trên đôi cao gót nữa đó.

4. Trang phục phù hợp

Việc lựa chọn trang phục hợp lý cho buổi tiệc ngoài trời sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều. Có thể bạn thích phong cách công chúa lộng lẫy với 1 chiếc váy thật to, thật nặng. Nhưng chiếc váy này có thể gây khó khăn cho việc di chuyển của bạn trong không gian ngoài trời và tốn của bạn khá nhiều năng lượng nữa nè. Ngày hôm đấy lịch trình của cô dâu sẽ rất dày và có nhiều hoạt động cần bạn tham gia, bạn không thể đi loanh quanh với cái đầm nặng trịch to tướng được. Vì vậy, hãy ưu tiên chọn những thiết kế đơn giản, nhẹ nhàng hơn để có thể thuận tiện trong di chuyển cũng như thoải mái nhất nè.

5. Thời gian bắt đầu buổi tiệc phải phù hợp với địa điểm bạn tổ chức

Nếu bạn chọn tổ chức tiệc cưới ngoài trời thì chắc chắn buổi tiệc ấy sẽ phải diễn ra vào chiều tối rồi. Tùy vào địa điểm bạn chọn mà hãy lựa chọn 1 khung giờ bắt đầu chương trình hợp lý nhé. Tiệc ngoài trời thì khoảng thời gian trước hoàng hôn và lúc hoàng hôn là đẹp nhất nên hãy cố gắng cố gắng để xếp thời gian đón khách hợp lý nè. Một lưu ý nhỏ là thời gian hoàng hôn của mỗi tháng là khác nhau nên hãy check thời tiết thật kỹ nhen.

 

Nếu bạn cần tụi mình hỗ trợ quán xuyến cả các đầu việc trước ngày cưới và trong ngày cưới thì hãy tham khảo qua:

• Phần 1 – Trước ngày cưới: CÁC DỊCH VỤ CƯỚI NỔI BẬT – DÀNH CHO QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ CƯỚI 3-12 THÁNG 
• Phần 2 – Trong ngày cưới: CÁC DỊCH VỤ NỔI BẬT – DÀNH CHO QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ CƯỚI 3-12 THÁNG

____________________

Bài viết thực hiện bởi Nhật Khuê x kissteam

Hình ảnh: KISS WEDDING EVENT PLANNER

© www.kisswe.com

 

Gặp tụi mình ở đây nhé