Đám cưới cũng là một sự kiện mang tính chất cá nhân. Và vì vậy, một kịch bản chương trình tiệc cưới – kịch bản điều phối hoàn chỉnh là hoàn toàn không thể thiếu.
Xem thêm: Ý tưởng Key Moment đầy cảm xúc cho lễ cưới
Bạn và khách mời sẽ làm gì vào ngày cưới?
Dù bạn chỉ thích một tiệc cưới đơn giản với nghi lễ và sau đó là thời gian trò chuyện với khách mời. Hay, bạn thích một bữa tiệc ấn tượng hơn cho ngày trọng đại của mình với đủ kiểu trò chơi, âm nhạc DJ để “quẩy” hết mình cùng bạn bè. Trong đầu bạn cũng đã có sẵn một FLOW – Chương trình tiệc cưới cho riêng bạn rồi đấy.
Để có được một chương trình điều phối cưới hoàn thiện và chuyên nghiệp, bạn cũng cần rất nhiều các yếu tố khác không chỉ riêng về các ý tưởng key moment hay mood tiệc. Thời gian sắp xếp các hoạt động, sự phối hợp giữa âm thanh ánh sáng, giữa và quan trọng hơn hết là sự phối hợp, kiểm soát giữa bạn và điều phối.
NHỮNG LƯU Ý VỀ ĐIỀU PHỐI CHƯƠNG TRÌNH TIỆC CƯỚI
Luôn cần một đội ngũ điều phối viên chuyên nghiệp – luôn có sẵn trong đội ngũ Wedding Planner của bạn
Bất kì một một chương sự kiện nào có timeline, có sự sắp xếp phối hợp giữa các hoạt động sẽ diễn ra, cũng cần có đội ngũ điều phối viên. Tiệc cưới cũng vậy, và bạn đừng nghĩ rằng mình sẽ tự lo liệu điều này nhé!
Xem thêm: Những câu hỏi giúp bạn lựa chọn Wedding Planner phù hợp
Làm lễ gia tiên từ buổi sáng, đón người thân, tiếp khách cả một ngày dài,…và liệu bạn sẽ có sức để tiếp tục điều phối cho lễ cưới? Chưa kể đến việc bạn chính là nhân vật chính trong kịch bản lễ này. Hay bạn sẽ nhờ người thân bạn bè trong khi họ sẽ có thể tham dự tiệc chung vui cùng bạn.
Wedding Planner sẽ là đội ngũ điều phối chính trong bữa tiệc trọng đại này, là giải pháp hữu hiệu nhất dành cho bạn. Không chỉ có người hỗ trợ bạn xây dựng toàn bộ kịch bản chương trình chuẩn, thêm cái này bớt cái kia giúp lễ người của bạn càng thêm thú vị bất ngờ. Mà Wedding Planner còn là người kiểm soát tất cả các hoạt động diễn ra trong bữa tiệc, sẽ là người đảm bảo âm thanh ánh sáng luôn sẵn sàng khi bạn bước vào lễ đường, vang lên những bản nhạc theo từng bước chân cảm xúc.
Xem thêm: 4 ý tưởng hay ho thay thế nghi lễ rót rượu cắt bánh truyền thống
Sự phối hợp giữa các khâu/bộ phân là vô cùng quan trọng
Nhịp nhàng từng bước, điều phối chương trình phải đảm bảo các hoạt đông diễn ra theo đúng trình tự timeline đã lên kế hoạch, và đảm bảo không có bất kì trực trặc nào. Nghe đơn giản là thế những làm điều phối luôn xảy ra các vấn đề phát sinh ngay tại ngày tiệc mà đòi hỏi các điều phối viên vài có đủ kinh nghiệm ứng phó nhanh với tình huống. Phải luôn có sự chuẩn bị kĩ càng và nghĩ đến những phương án dự phòng .
Với một điều phối viên chuyên nghiệp, ngay khi bắt đầu nghi thức rót rượu, bạn đã phải có sẵn trong đầu trường hợp CDCR không thể khui nắp, hay chai rượu không bật tung như ý muốn. Lúc này đây, bạn phải biết trước nơi nào sẽ có những chai rượu thay thế hay nhanh tay hỗ trợ CDCR. Ví dụ như trên chỉ là một trong vô vàn các sự cố có thể xảy ra khi làm chương trình tiệc cưới.
Hạn chế những “thông báo bất ngờ” trước giờ G
“Em đổi giúp anh chị danh sách bài hát từ nhạc cổ điển sang hát live sôi động nhé!”, “Mình muốn đổi concept chương trình sang một câu chuyện kiểu cổ tích, bạn đổi giúp mình kịch bản chương trình nhé” và mọi sự thông báo thay đổi bất ngờ ấy luôn diễn ra vào phút chót, trước một vài ngày bắt đầu bữa tiệc.
Xem thêm: Những điều cần tránh trước 1 tuần khi ngày cưới cận kề
Wedding Planner luôn hiểu tâm tư của CDCR, cặp đôi muốn điều tuyệt nhất và ý nghĩa nhất cho ngày trọng đại của mình. Nhưng, hãy đảm bảo rằng Wedding Planner có thời gian để giúp bạn hoàn thiện mọi ý muốn. Chẳng hạn như việc thay đổi list bài hát cũng sẽ khiến band nhạc mất khá nhiều thời gian để thiết lập và tập luyện.
KISS WEDDING PLANNER & EVENT
Trang trí tiệc cưới, đám cưới ngoài trời, kế hoạch tiệc cưới, địa điểm cưới, ý tưởng cưới độc đáo, wedding idea, wedding decoration – wedding planner, Kiss wedding planner, kế hoạch tiệc cưới, thông tin cưới 2018, xu hướng trang trí tiệc cưới 2018, Ý tưởng cưới, Cưới hết bao nhiêu tiền
