Khi CDCR đi đến quyết định tìm cho mình một Wedding planner – trợ lý đắc lực để đồng hành trong suốt quá trình chuẩn bị cho tiệc cưới – thì cuộc trò chuyện, tư vấn đầu tiên là một trong những yếu tố quan trọng nhất để giúp các cặp đôi quyết định sẽ tin chọn, gửi gắm ngày trọng đại cho đơn vị nào.
Tuy nhiên, để khai thác được nhiều điều hữu ích từ cuộc trao đổi này, những thông tin mà các cặp đôi nhắn nhủ tới Wedding planner cũng đóng vai trò không kém phần quan trọng! Dưới đây là 1 vài điều các CDCR nên ngồi lại cùng thống nhất trước khi tìm gặp và trao đổi với các Wedding planner tiềm năng.
Ba câu hỏi “cửa miệng” của các Wedding planner
#1 – Ngày cưới của bạn
Wedding planner một năm lên kế hoạch cho vài chục thậm chí có thể lên tới cả trăm tiệc cưới. Biết được ngày cưới của bạn sẽ giúp tụi mình cân nhắc trong ngày hôm đó tụi mình có còn trống lịch hoặc có khả năng nhận thêm đám cưới của bạn được không, tránh làm mất thời gian của cả 2 bên.
#2 – Venue (địa điểm tổ chức tiệc cưới) của bạn
Địa điểm tổ chức cưới đóng vai trò rất quan trọng trong việc lên ý tưởng trang trí và chương trình tiệc cưới. Tụi mình đâu thể tư vấn trang trí tiệc theo phong cách cổ điển phương Tây nếu đám cưới của các bạn diễn ra trong một nhà hàng mang đậm phong cách Á; hoặc sẽ lo trước cho bạn 1 phương án dự phòng chỉn chu nếu bạn làm đám cưới ngoài trời mà lại vào trúng mùa mưa gió.
#3 – Dự trù kinh phí của 2 bạn cho dịch vụ wedding planner
Các bạn đừng ngại chia sẻ vấn đề này với wedding planner tụi mình nhé! Dù mức kinh phí của bạn cao hay thấp, với kinh nghiệm 6 năm – đã “cưới” đến hàng trăm lần, tụi mình cũng sẽ có những giải pháp/ lời khuyên giúp CDCR tối ưu hóa các dịch vụ để ngày vui thêm trọn vẹn.
Các cặp đôi hãy tin tưởng và chia sẻ đầy đủ thông tin với tụi mình dù chỉ mới có ý định dạo 1 vòng tìm hiểu dịch vụ nhé! Bởi chỉ khi được chia sẻ đầy đủ thông tin, tụi mình mới có thể tư vấn những gì phù hợp nhất cho các bạn. Dù có duyên đồng hành cùng nhau hay không, những gì tụi mình chia sẻ cũng phần nào giúp được các bạn trong quá trình planning tiệc cưới cho mình.
Có nên gặp Wedding Planner trước khi chọn địa điểm cưới không?
Nếu địa điểm cưới là một trong những câu hỏi “cửa miệng” của các wedding planner thì những cặp chưa tìm được 1 venue ưng ý có nên tìm gặp wedding planner trước hay không?
Xem thêm: 15 câu hỏi lựa chọn địa điểm cưới
Câu trả lời là có. Bởi đơn giản là wedding planner tụi mình luôn có hẳn 1 danh sách các địa điểm tổ chức tiệc cưới trong tay, có cả những địa điểm độc lạ không tưởng lúc nào cũng sẵn sàng chia sẻ cho các CDCR nữa.
Thay vì mất nhiều thời gian đi đến nhiều venue mà không biết nơi đó có thích hợp với mình hay không, giờ đây, các bạn chỉ cần 1 buổi tư vấn (hoàn toàn miễn phí) với wedding planner là sẽ có ngay 1 danh sách rút gọn với top 3 nhà hàng phù hợp nhất cho mình.
Với các CDCR không sống tại Việt Nam thì dịch vụ Tìm chọn địa điểm cưới – chi phí nhỏ nhưng hứa hẹn là một quyền trợ giúp khá “to” với lượng thông tin, hình ảnh chi tiết và đầy đủ như thể các cặp đôi được đi “sitecheck từ xa” dù ở đang ở cách Việt Nam nửa vòng trái đất.
Xem thêm: Mẹo lựa chọn Wedding Planner
Những « keyword » bạn nên tránh khi trao đổi ý tưởng với Wedding planner
Khi đi sâu hơn vào vấn đề ý tưởng tiệc cưới, để tránh cuộc trao đổi trở nên « không có hồi kết » hoặc phải tiếp nhận quá nhiều thông tin không thể ứng dụng được cho mình, các bạn nên tránh dùng những « keyword » sau để trao đổi với wedding planner.
#1 – Miễn_đẹp/ đặc biệt_là_được
Thực ra « đẹp » và « đặc biệt » cũng là 2 tiêu chuẩn tụi mình tự đặt ra đối với mỗi tiệc cưới. Tuy nhiên, sở thích và mức độ mong muốn của mỗi CDCR là khác nhau và quan điểm về cái đẹp cũng rất phong phú và đa dạng. Vì vậy, thay vì « đẹp » và « đặc biệt » hoặc những mỹ từ chung chung có ý nghĩa tương tự, tụi mình mong muốn được biết những điều làm các bạn « thích » hoặc « mong muốn » cho ngày cưới của mình.
Xem thêm: Nằm lòng bí quyết chọn màu sắc cho ngày cưới
#2 – Đơn_giản_thôi
Tương tự như trên, quan niệm về đơn giản của mỗi người sẽ là khác nhau nên tụi mình khó mà cảm nhận được mức độ đơn giản mà bạn đang đề cập đến, nhất là ở lần nói chuyện đầu tiên. Nói đến đơn giản, tụi mình cũng muốn bày tỏ 2 điều : việc planning cho 1 đám cưới chưa bao giờ là đơn giản và phong cách trang trí càng đơn giản (style minimalist) thì càng đòi hỏi sự tinh tế và tỉ mỉ ở cả CDCR lẫn wedding planner.
#3 – Wedding_planner_thì_phải…
Hay nói một cách khác là kỳ vọng quá mức ở wedding planner. Hiển nhiên, nghĩa vụ của 1 wedding planner là làm giảm bớt gánh nặng và giúp các cặp đôi tận hưởng ngày vui của mình một cách trọn vẹn nhất. Tuy nhiên, đôi lúc mọi thứ sẽ vượt ngoài khả năng của tụi mình, ví dụ như hạng mục dàn đèn led treo trần cần thi công trong tối thiểu 8 tiếng mà buộc tụi mình phải xong 2 tiếng hay yêu cầu làm cái cổng gần ngàn hoa sen trong mùa Phật Đảng vậy… Ngày vui là của các bạn, tụi mình chỉ có thể giúp ngày vui trở nên vui hơn, tròn đầy hơn khi nhận được sự cảm thông và hợp tác từ phía hai nhân vật chính thôi!
Xem thêm: NHỮNG SAI LẦM KHÔNG ĐÁNG CÓ TRONG NGÀY CƯỚI MÀ CẶP ĐÔI LUÔN MẮC PHẢI
Còn đây là những thông tin “vàng” bạn nên chia sẻ
Ngoài thông tin trả lời cho những “câu hỏi cửa miệng” như tụi mình đã đề cập tới, các cặp đôi nên chuẩn bị những thông tin sau đây để cuộc trao đổi với wedding planner diễn ra nhanh chóng, hữu ích và mang lại cảm hứng cho cả hai bên
Một vài keyword diễn tả một cách cụ thể những gì các bạn mong muốn
Thay vì những tính từ chung chung mà “ai cũng thích”, các bạn nên mô tả một cách cụ thể hơn những gì mình mong đợi, ví dụ: mình thích đám cưới tụi mình #nhiều không gian xanh/ #mang hơi hướng indochine/ # #như lạc vào khu vườn #như một buổi dạ tiệc trắng... hay mình thích tone màu chủ đạo là màu trắng/ màu pastel hoặc các chi tiết cần-lưu-ý như: có nhiều nến, nhiều đèn, nhiều hoa lá…
Một vài hình ảnh/ clip thể hiện gần đúng nhất những gì bạn đang mong đợi
Đôi khi lời nói sẽ khó diễn tả được ý tưởng của CDCR vì vậy sẽ dễ dàng hơn rất nhiều cho cả CDCR và wedding planner nếu hai bên trao đổi bằng hình ảnh hoặc qua các video clip. Dĩ nhiên sẽ khó tìm được hình ảnh nào đúng 100% ý tưởng của các cặp đôi nhưng dựa trên hình ảnh các bạn sẽ dễ trao đổi với tụi mình các bạn thích tone màu hoa gần giống hình 1, phối màu đơn giản như hình 2…, tụi mình tiếp thu cũng nhanh chóng hơn và dễ dàng đào sâu vào đúng hướng các bạn mong đợi.
Câu chuyện tình yêu của chính hai bạn
Với những cặp đôi mong muốn đám cưới được cá nhân hóa hoàn toàn từ chương trình đến trang trí, hãy “truyền cảm hứng” cho wedding planner bằng chính câu chuyện tình yêu hoặc cá tính của các bạn. Kể chính chuyện tình mình qua đám cưới – còn cách nào tuyệt vời và đơn giản hơn để ngày cưới của mình trở nên duy nhất và có nhiều câu chuyện để kể về.
Xem thêm: 3 LÝ DO BẠN NÊN TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI THÂN MẬT
Ấn tượng đầu tiên bao giờ cũng rất quan trọng, để tránh lãng phí thời gian và khiến cuộc trò chuyện trở nên “bế tắc”, các CDCR cũng hãy chuẩn bị và thống nhất những thông tin cơ bản với nhau trước khi tìm hiểu thêm với wedding planner nhé! Các bạn đã đọc xong mà vẫn còn nhiều khúc mắt, đừng ngại mà hãy click vào … (nút báo giá gì đó trên web) để K.I.S.S chia sẻ và tư vấn thêm cho bạn nha!
From K.I.S.S Wedding Planner,
Where your love story is told…
Trang trí tiệc cưới, đám cưới ngoài trời, kế hoạch tiệc cưới, địa điểm cưới, ý tưởng cưới độc đáo, wedding idea, wedding decoration – wedding planner, Kiss wedding planner, kế hoạch tiệc cưới, thông tin cưới 2018, xu hướng trang trí tiệc cưới 2018, Ý tưởng cưới, Cưới hết bao nhiêu tiền
