MẸO TÌM ĐỊA ĐIỂM CƯỚI NHƯ Ý

Bạn sẽ khó có thể vui nếu tiệc cưới của mình diễn ra tại một nơi mà bạn cảnh quan, menu, vị trí,… mà bạn không thật sự hài lòng đúng không nào? Đó là lý do tại sao tụi mình – KISS WEDDING cho rằng việc chọn địa điểm tổ chức đám cưới là một thành phần quan trọng trong việc lên kế hoạch cho đám cưới. Cho dù bạn muốn tổ chức tại một khu nghỉ dưỡng, tại nhà hàng, khách sạn hay trong sân nhà bạn đi chăng nữa, thì việc chọn địa điểm tổ chức đám cưới là một nhiệm vụ quan trọng cần được thực hiện trước khi bạn bắt đầu lên kế hoạch cho những thứ tiếp theo.

 

1. Bắt đầu tìm kiếm địa điểm tổ chức sớm điiii

Bạn không muốn phải thấy địa điểm yêu thích của mình đã có tiệc vào ngày bạn dự định đãi tiệc đúng không nào? Hiện tại, vào những ngày đẹp, ngày hot thì các địa điểm có thể full lịch ngày đó dù còn tận 1 năm nữa mới tới.

Trước khi bắt tay vào quá trình thực tế để xem xét các địa điểm tiềm năng, bạn tìm hiểu các địa điểm đó trước thông qua các công cụ trực tuyến: google, facebook, instagram, tiktok,… Tham gia vào các hội nhóm các cô dâu chuẩn bị cưới trên facebook, bạn có thể lên hỏi ý kiến các thành viên khác hoặc xem review từ những người đã cưới rồi để lựa chọn/ loại bỏ những địa điểm dựa theo các tiêu chí mà bạn đặt ra nè.

Tìm hiểu online là bước đầu tiên tuyệt vời trong quá trình tìm kiếm, nhưng việc này không bao giờ có thể thay thế hoàn toàn việc đi sitecheck trực tiếp được. Sau khi hai bạn đã nghiên cứu các địa điểm tiềm năng, yêu thích của mình, điều quan trọng bạn phải trực tiếp đi xem các địa điểm đó. Đây sẽ là cách hiệu quả nhất để quyết định xem địa điểm đó có phù hợp cho ngày trọng đại của bạn hay không đó nha. 

Nếu bạn đang lên kế hoạch gấp cho ngày cưới hoặc bạn không quan tâm ngày đẹp hay không, thì tình trạng sẵn có của venue sẽ là yếu tố quyết định trong việc ấn định ngày cưới của bạn. Ví dụ bạn muốn tổ chức một buổi tiệc cưới nhỏ, ấm cúng với những người thân quen tại venue yêu thích của 2 bạn. Bạn muốn tổ chức vào ngày chủ nhật nhưng venue báo chủ nhật có tiệc rồi, chỉ còn trống thứ 7 thì nếu bạn không vấn đề gì trong việc chọn ngày thì có thể ngày cưới của bạn đổi từ chủ nhật sang thứ 7 luôn.

2. Vị trí, vị trí, vị trí! Điều quan trọng phải nói 3 lần

Có rất nhiều điều cần cân nhắc khi chọn nơi tổ chức tiệc. Mặc dù đây là ngày trọng đại của bạn, nhưng bạn không muốn khiến khách của mình phải nhảy qua các vòng để đến được đó! Hãy suy nghĩ về những thứ như:

– Nếu có nhiều khách từ nơi khác đến, địa điểm bạn chọn có gần sân bay không?
– Có khách sạn hoặc chỗ ở qua đêm khác gần đó không?
– Địa điểm có tương đối dễ đi đến không hay nó nằm ở khu vực xa trung tâm?
– Tình hình bãi đậu xe (sức chứa, vị trí)?

Nếu bạn tổ chức đám cưới vào các ngày trong tuần, bạn cũng sẽ phải tính đến thời gian tan ca – đặc biệt nếu bạn tổ chức đám cưới ở một khu vực có mật độ giao thông đông đúc!

3. Tranh thủ sự trợ giúp của Wedding Planner

Các wedding planner là những “bậc thầy” vì họ đã tổ chức hàng trăm, hàng nghìn tiệc cưới rồi. Nếu bạn chọn một planner tại thành phố bạn đãi tiệc, họ có thể đề xuất địa điểm dựa trên phong cách, ngân sách, số lượng khách mời của bạn, v.v. Họ cũng có thể đưa ra các layout hợp lý, độc đáo và cho bạn ý tưởng về cách bố trí và trang trí đám cưới của bạn nữa đó.

4. Xem xét số lượng khách

Vào thời điểm bạn bắt đầu tìm kiếm địa điểm, bạn nên biết sơ bộ về số lượng người sẽ tham dự. Đặc biệt là vì nhiều địa điểm yêu cầu đặt cọc dựa trên số lượng khách ước tính!

Sức chứa là điều rất quan trọng khi nói đến địa điểm tổ chức. Bạn không thể ép 300 khách vào một không gian dành cho 200 người được. Cần có nhiều chỗ để bố trí bàn, sắp xếp chỗ ngồi và sàn nhảy, để khách có thể di chuyển thoải mái. Mặt khác, bạn cũng không muốn có quá nhiều không gian thừa đúng không nà. Nếu 100 khách ở trong một nơi dành cho 200 khách, thì khách mời có thể cảm thấy trống trải và thiếu cảm giác ấm cúng, thân mật.

Tất nhiên, nếu bạn đã lên kế hoạch từ trước nhưng chưa có danh sách khách mời dự định, thì bạn sẽ chỉ cần ước tính và điều chỉnh số lượng khi ngày cưới đến gần.

5. Bạn phải hiểu được: ngân sách là yếu tố không thể thiếu

Ahhhh, ngân sách đám cưới. Hầu hết các cặp đôi sẽ chi phần lớn nhất cho địa điểm tổ chức tiệc đó! Có ngân sách cụ thể thì sẽ dễ dàng hơn trong việc chọn lựa venue và tiết kiệm được nhiều thời gian hơn đấy.

Điều khó khăn là việc xem báo giá của các venue không thực sự rõ ràng và đơn giản. Chắc chắn là có phí thuê sảnh, nhưng cơ sở vật chất cũng có thể khiến bạn phải trả giá như bàn, ghế, khăn trải bàn, dụng cụ ăn uống, đồ uống, bãi đậu xe, các khoản phụ thu, thêm giờ,… ôi trời đất ơi! Và cũng đừng ngạc nhiên khi thấy thuế và phí dịch vụ được áp dụng cho tổng hóa đơn.

Lời khuyên của tụi mình là hãy liệt kê ra tất cả những yếu tố tụi mình kể trên và hỏi trực tiếp sale của venue về các khoản phí/ phụ thu đó cho chắc bạn nhen.

6. Xác định “kiểu” đám cưới của bạn

Bạn có biết đám cưới của mình sẽ có “kiểu” ra sao không? Kiểu trang trọng hay thân mật? Trong nhà hay ngoài trời ? Phong cách hiện đại hay hoài cổ? Nó sẽ được tổ chức vào trưa hay chiều tối? No-kid hay chỉ dành cho người lớn? Hay đám cưới chỉ có 2 bạn?

Bằng cách xác định “kiểu” đám cưới của bạn trước khi bắt đầu tìm kiếm địa điểm, bạn thực sự có thể thu hẹp phạm vi tìm kiếm của mình đó. Và việc tìm kiếm được một địa điểm hợp ý bạn sẽ tiền đề hoàn hảo giúp tất cả các chi tiết khác khớp vào vị trí một cách tự nhiên.

7. Để ý đến những hạn chế nữa nha

Ví dụ: bạn sẽ không muốn đặt một địa điểm có chính sách cấm biểu diễn nhạc sống nghiêm ngặt nếu bạn muốn khách mời và bạn sẽ cùng nhau ca hát, quẫy hết mình với những giai điệu đúng không? Và nếu việc để bé cún của bạn làm người mang nhẫn là điều không thể thương lượng, bạn sẽ cần tìm một địa điểm thân thiện với thú cưng. Bạn muốn bạn của mình làm MC trong ngày cưới nhưng địa điểm đó bắt phải dùng MC của họ? – Hãy tìm địa điểm khác.

Các địa điểm đặt ra các quy tắc là có lý do và họ thường không đưa ra ngoại lệ chỉ vì bạn thực sự, thực sự muốn một cái gì đó. Từ việc sử dụng nến và pháo hoa cho đến treo đồ trang trí trên trần nhà, mỗi địa điểm đều có những chính sách riêng có thể ảnh hưởng đến sự (vui vẻ) của bạn.

 

 

Nếu các cô dâu chú rể ở xa, lâu quá không sống ở Việt Nam hay chính những cặp đôi đang sống tại Việt Nam nhưng lại không có thời gian để tìm hiểu và chọn lựa cũng như quá mông lung, stress trong việc tìm địa điểm tổ chức tiệc cưới thì có thể liên hệ KISS Wedding nha. Đến với K.I.S.S Wedding Planner, cô dâu chú rể sẽ được giới thiệu điểm mặt địa điểm cưới hoàn toàn miễn phí. Bạn chỉ trả phí khi cần wedding planner giới hạn lựa chọn theo tiêu chí mình đưa ra. Wedding planner sẽ làm bảng phân tích chi tiết 5 địa điểm với từng thông tin cần thiết đi kèm. Đồng thời cùng site-check chọn lựa với cô dâu chú rể suốt thời gian tìm hiểu cho đến khi chọn được địa điểm ưng ý bạn luôn nè.

Nếu bạn cần tụi mình hỗ trợ quán xuyến cả các đầu việc trước ngày cưới và trong ngày cưới thì hãy tham khảo qua:

• Phần 1 – Trước ngày cưới: CÁC DỊCH VỤ CƯỚI NỔI BẬT – DÀNH CHO QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ CƯỚI 3-12 THÁNG 
• Phần 2 – Trong ngày cưới: CÁC DỊCH VỤ NỔI BẬT – DÀNH CHO QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ CƯỚI 3-12 THÁNG

____________________

Bài viết thực hiện bởi Nhật Khuê x kissteam

Hình ảnh: KISS WEDDING EVENT PLANNER

© www.kisswe.com

 

Gặp tụi mình ở đây nhé