Trong bất kỳ sự kiện gì đều phải có những người thuộc ban tổ chức (hay có thể gọi là tổ điều phối) và tiệc cưới cũng vậy. Các wedding planner không chỉ làm đẹp cho bữa tiệc, làm chuyên viên tâm lý cho cô dâu chú rể mà làm cả nhiệm vụ điều phối đảm bảo chương trình chạy đúng kế hoạch.
Điều phối chương trình – Cần bao nhiêu người?
Thông thường một buổi lễ cần ít nhất 6-8 người điều phối toàn chương trình. Công việc điều phối có thể chia làm hai phần chính trước và trong buổi tiệc.
Đầu buổi tiệc sẽ có 3-4 bạn sẽ làm nhiệm vụ hướng dẫn khách chụp hình, ký tên, và tìm chỗ ngồi cho khách dựa trên seating chart.
Sau khi khách đã ổn định chỗ ngồi và bắt đầu buổi tiệc thì 2 bạn khác sẽ chịu trách nhiệm quản lý và hướng dẫn cho các nhân vật chính trong suốt chương trình như cô dâu chú rể, người thân, phụ dâu phụ rể, cũng như bạn bè của CDCR hay các diễn viên/ ca sĩ sẽ có những tiết mục trong buổi lễ.
Xem thêm: Tổ chức tiệc cưới có cần đến wedding planner?
Ở bộ phận âm thanh ánh sáng cũng cần ít nhất 1-2 bạn để điều phối, đảm bảo rằng âm thanh ánh sáng phải khớp với nhau và khớp với từng hoạt động.
Sự phối hợp giữa các khâu
Điều quan trọng nhất khi làm điều phối cho mỗi sự kiện là phải đảm bảo mọi thứ phải diễn ra đúng trình tự và đảm bảo không có bất cứ trục trặc gì trong mỗi bữa tiệc.
Team điều phối thường sẽ có sự ăn ý nhất định và luôn phối hợp nhịp nhàng với nhau trong từng bộ phận. Các bộ phận và vị trí đều có sự liên kết với nhau.
Team ở vị trí sảnh đón khách phải chú ý thời gian và báo cho các bộ phận khách khi số khách đã tương đối đầy đủ và có thể bắt đầu buổi lễ theo thời gian đã dự định.
Xem thêm: Tổ chức tiệc cưới trọn gói – Be your style
Trong lúc đó các bạn ở những vị trí khác phải chuẩn bị sẵn sàng. Vị trí điều phối các nhân vật chính và vị trí điều phối âm thanh ánh sáng là hai vị trí quan trọng nhất. Các bạn ở hai vị trí này phải thường xuyên liên hệ với nhau để đảm bảo buổi lễ diễn ra đúng kế hoạch.
Mọi hoạt động trong hôn lễ luôn được lên kế hoạch sẵn và chỉ việc làm theo. Nghe có vẻ đơn giản thế nhưng khi đã bắt tay vào làm thì rất phức tạp vì hay có nhiều sự phát sinh thay đổi khách quan.
Lời khuyên để điều phối chương trình tiệc cưới tốt:
- Nên mặc trang phục chỉnh tề, màu tối nhưng thoải mái vào ngày cưới để có thể dễ dàng di chuyển trong quá trình điều phối công việc.
- Luôn giữ bên mình cuốn sổ tay hay tấm bìa kẹp các ghi chú về từng chi tiết của lễ cưới.
- Nên nhớ rằng đám cưới đó vẫn là của cô dâu và chú rể, đừng bao giờ đưa ra quyết định lớn nào mà không hội ý trước với họ.
- Khi có sự cố xảy ra thì nhiệm vụ của người điều hành lễ cưới là phải giữ bình tĩnh, hãy giải quyết ổn thỏa nhất có thể để tránh gây thêm áp lực cho cô dâu.
KISS WEDDING PLANNER
Trang trí tiệc cưới, đám cưới ngoài trời, kế hoạch tiệc cưới, địa điểm cưới, ý tưởng cưới độc đáo, wedding idea, wedding decoration – wedding planner, Kiss wedding planner, kế hoạch tiệc cưới, thông tin cưới 2018, xu hướng trang trí tiệc cưới 2018, Ý tưởng cưới, Cưới hết bao nhiêu tiền
