Chỗ ngồi cho khách mời – Không giống như các tiệc cưới khác, khách mời đến thì ngồi ngay vào bàn, đủ người thì dọn tiệc. Các cặp đôi hiện nay luôn có sự sắp xếp chỗ ngồi cho khách mời tham dự. Và câu chuyện không lúc nào là dễ dàng. Khách mời quan trọng, khách mời lớn tuổi và bạn bè nên có sự sắp đặt như thế nào? Bạn có bao giờ dự tính trường hợp khách dẫn thêm 1 người thân, bạn bè cùng tham dự trong khi họ chỉ có 1 “slot” chỗ ngồi trên sơ đồ định sẵn?…
SẮP XẾP CHỖ NGỒI CHO KHÁCH MỜI
Chuyện đau đầu nhất thế hệ
Trước hết là việc sắp chỗ. Tổ chức tiệc cưới không chỉ cần lưu ý đến không gian nơi khách ngồi, bạn còn phải lưu ý đến tinh thần, cảm xúc của tất cả mọi người. Đặc biệt là sự giao tiếp của những khách mời với nhau khi ngồi chung một chỗ.
Chỗ ngồi dành cho những người quan trọng
Gia đình hai họ, người thân, khách quy cần được bố trí chỗ ngồi phù hợp. Những vị trí VVIP này thường là những nơi có view đẹp, gần vị trí sân khấu hay vị trí chỗ ngồi của CDCR. Đặc biệt là chỗ ngồi bố mẹ hai họ cần có sự thuận tiện khi làm nghi thức lễ cưới.
Chỗ ngồi theo từng nhóm khách mời
Khách mời cũng cần có sự phân chia khu vực theo nhóm tuổi, nhóm người quen biết khác nhau. Nhóm những người bạn bè trẻ tuổi, nhóm khách mời là những đối tác, khách hàng, nhóm người thân – hàng xóm,… Và với mỗi nhóm cũng có những tips chỗ ngồi đặc biệt:
Với những khách mời lớn tuổi, thật là thiếu sót nếu bạn sắp xếp chỗ ngồi gần các band nhạc, hay khu vực âm thanh. Với những khách mời trẻ tuổi, thân thiết, bạn nên sắp xếp vị trí gần sân khấu để dễ dàng tham gia các hoạt động trò chơi tạo không khí sôi nổi. Hay nhóm những khách mời là đối tác, khách hàng cần có không gian giao tiếp trò chuyện nhiều hơn, nên vị trí chỗ ngồi ở xa sân khấu cũng sẽ phù hợp hơn.
Xem thêm: Những sai lầm khiến cô dâu trở nên khó xử hơn
Tạo cơ hội giao tiếp cho những khách riêng lẻ
Dự tiệc cưới, không phải ai cũng có đôi có cặp, hay quen biết với nhiều người. Và đôi khi, dự tiệc riêng lẻ sẽ khiến khách mời cảm thấy nhàm chán. Những CDCR tinh ý có thể sắp xếp các vị khách đi một mình hay theo một nhóm nhỏ ngồi chung với nhau. Và nhất là giống nhau về thế hệ để các vị khách không còn quá lẻ bóng trong ngày vui của bạn.
Đôi khi, ngày cưới của bạn lại là một kỉ niệm tác hợp dành cho cặp đôi nào khác trong tương lai cũng nên!
Xem thêm: Tạo sơ đồ bàn tiệc chuẩn không cần chỉnh
LÀM THẾ NÀO
KHÁCH MỜI VÀO NGỒI ĐÚNG CHỖ ?
Không phải lúc nào cũng như kế hoạch bạn đã định
Sơ đồ chỗ ngồi – chi tiết không thể thiếu cho ngày cưới
Nếu đã có sự sắp xếp chỗ ngồi, sơ đồ bàn tiệc là một phần không thể thiếu để ngày cưới trở nên trọn vẹn hơn. Không chỉ giúp khách mời tìm được vị trí ngồi dễ dàng hơn khi tham dự, sơ đồ bàn tiệc còn là một phần trang trí không thiếu cho không gian tiệc cưới.
Lưu ý với khách mời rằng mỗi người đều được sắp xếp một chỗ ngồi nhất định
Bởi khách mời Việt Nam đôi khi vẫn theo truyền thống. Những người tham dự sẽ đến ngồi chung với nhau tại những bàn trống và có người quen biết. Nếu không thông báo trước, sự sắp xếp của bạn xem như uổng phí. Và thậm chí sẽ gây ra tình trạng khách mời tìm đến chỗ mình và đã bị một vị khách khác ngồi trước. Đôi khi tình huống nay sẽ khiến các cặp đôi khách mời phải “chia rẽ” chỉ vì chỉ còn một chỗ ngồi dành cho cả hai.
Xem thêm: Có nên tự chuẩn bị ngày cưới và nhờ bạn bè phụ giúp hay không?
Dự tính về những khách mời có thể “phát sinh”
Đừng bỏ qua về những dự tính phát sinh này. Càng chắc chắn về số lượng người tham dự bạn sẽ cân bằng các khoản chi phí bàn tiệc phát sinh dễ hơn.
Hơn nữa, bạn sẽ chẳng phải đau đầu vị không hiểu sao vị trí đã sắp xếp sẵn mà vẫn có bàn không đủ chỗ cho khách ngồi. Chẳng hạn như, khi sắp xếp chỗ ngồi, một vị khách mời bất ngờ dẫn thêm vị khách mời nhí mà bạn không dự tính trước. Và một vị khách khác sẽ phải “di cư” đến ngồi riêng lẻ ở một bàn nào đó.
Điều phối chỗ ngồi – tưởng không cần nhưng lại không thế bỏ qua
Không chỉ là thông báo đến khách mời, CDCR cũng cần có một người chịu trách nhiệm điều phối chỗ ngồi cho khách mời đấy. Bạn sẽ cần một người giúp khách mời tìm kiếm tên trên sơ đồ mạng nhên mà đôi khi các vị khách kiếm mãi vẫn chưa thấy tên mình. Quan trọng nhất là người đó sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề phát sinh khi khách muốn đổi chỗ hay sắp chỗ ngồi cho các vị khách “phát sinh” phía trên.
Xem thêm: 5 ý tưởng thú vị để khách mời tìm chỗ ngồi khi tham dự tiệc cưới
Sắp xếp chỗ ngồi một cách hoàn hảo không phải chỉ cần đặt những cái tên vào một chiếc bàn tròn. Các cặp đôi cũng cần lưu ý đế nhiều yêu tố khác nhau. Cả về không gian và tinh thần của khách mời khi dự tiệc.
KISS WEDDING PLANNER
Trang trí tiệc cưới, đám cưới ngoài trời, kế hoạch tiệc cưới, địa điểm cưới, ý tưởng cưới độc đáo, wedding idea, wedding decoration – wedding planner, Kiss wedding planner, kế hoạch tiệc cưới, thông tin cưới 2018, xu hướng trang trí tiệc cưới 2018, Ý tưởng cưới, Cưới hết bao nhiêu tiền
