CÁCH CHỌN ĐƯỢC WEDDING PLANNER ƯNG Ý TRONG 5 BƯỚC

Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu lên kế hoạch cho đám cưới của mình, một trong những câu hỏi đầu tiên bạn cần tự hỏi mình là: “Liệu mình có cần một wedding planner cho đám cưới của mình hay không ta?”. Wedding planner hiểu rõ mọi thứ trong và ngoài ngành cưới hơn bất kỳ ai, vì vậy, đương nhiên, họ có thể giúp bạn điều phối, giúp bạn tiếp cận với các nhà cung cấp độc quyền và giúp quản lý ngân sách của bạn. Nếu bạn quyết định sẽ book wedding planner, bạn cần biết cách chọn cá nhân/ đơn vị phù hợp với bạn và chú rể của bạn. Nhưng bạn lại không biết là phải tìm wedding planner uy tín, tận tâm và hiểu được mong muốn về đám cưới của bạn ở đâu, phải dựa trên những tiêu chí nào để tìm được planner ưng ý đúng không nè? Hiểu được quá trình này có thể khiến bạn cảm thấy phức tạp và choáng ngợp, nhưng không nhất thiết phải như vậy! Tụi mình ở đây để giúp đỡ bạn có thể dễ dàng chọn được wedding planner ưng ý chỉ với 5 bước thôi nha.

Bước 1: Thực hiện tìm kiếm

– Truy cập Google: Một tìm kiếm đơn giản trên Google về “wedding planners ở + (nơi bạn sống)” hoặc “wedding planners gần tôi” sẽ đưa bạn đến rất nhiều trang web của các đơn vị wedding planner khác nhau để bạn xem xét và bạn có thể liên hệ để gặp mặt trao đổi với họ.  

– Tìm kiếm lời gợi ý: WOM – Word of mouth: Giới thiệu truyền miệng luôn chiếm một phần rất lớn trong mọi lĩnh vực. Bạn có thể hỏi bạn bè và gia đình của bạn nếu họ biết wedding planner nào ổn. Hoặc bạn nhớ xem, trong tất cả các đám cưới mà bạn tham gia, có cái nào mà bạn ấn tượng và ưng ý không? Nếu có, bạn hãy liên hệ chủ tiệc để “xin info” wedding planner của buổi tiệc hôm đó. Và nếu bạn đã có được địa điểm cưới ưng ý, hãy hỏi người quản lý nhà hàng về các wedding planner mà họ đã làm việc cùng và tham khảo nhé. Thông thường thì các nhà hàng đã có danh sách các wedding planner mà họ giới thiệu cho các cặp đôi.

– Kiểm tra Nhóm Facebook: Nếu bạn có sử dụng Facebook, hãy tìm kiếm các nhóm cô dâu sắp cưới hay các group về wedding planner … Những nhóm này bao gồm các wedding planner, cô dâu đã cưới rồi và cả những cô dâu sắp cưới giống bạn. Đây là nguồn tài nguyên tuyệt vời để bạn có thể tìm kiếm được wedding planner ưng ý của bạn. Bạn cũng có thể đăng câu hỏi và nhận câu trả lời từ các cô dâu khác, điều này thực sự rất hữu ích đấy, vì vậy hãy nên tham gia các hội nhóm này trong quá trình chuẩn bị cho đám cưới của mình nhé.

Bước 2: Bắt đầu tiếp cận.

Khi bạn đã thực hiện xong việc tìm kiếm và tìm ra một vài wedding planner mà bạn thực sự quan tâm, đã đến lúc liên hệ và sắp xếp một cuộc gọi hoặc cuộc gặp mặt. Những cuộc tư vấn này thường miễn phí và là cơ hội để bạn phỏng vấn những planner tiềm năng và hỏi họ những câu hỏi quan trọng đối với đám cưới của bạn. Hãy lưu ý xem họ phản hồi yêu cầu của bạn nhanh như thế nào. Họ có liên lạc lại với bạn trong một khoảng thời gian hợp lý không? Thông tin liên lạc của họ có đạt tiêu chuẩn cụ thể của bạn không? Bạn có suy nghĩ “à, người này hợp với ý 2 vợ chồng quá” không?

Bước 3: Chuẩn bị cho các cuộc gặp mặt.

Tiếp theo, đã đến lúc bắt đầu chuẩn bị cho những cuộc “phỏng vấn” wedding planner cho đám cưới của bạn. Điều quan trọng là bạn phải nêu ra những điều quan trọng nhất đối với bạn và chú rể của bạn trong ngày cưới. Làm cho mỗi planner mà bạn phỏng vấn nhận thức được những yếu tố này và hỏi họ cách họ sẽ tạo điều kiện và ưu tiên những điều này như thế nào. Bạn nên lập một danh sách các câu hỏi để hỏi từng wedding planner tiềm năng trong các cuộc “phỏng vấn”. Bạn có thể đã biết rất nhiều về planner dựa trên việc tìm hiểu trước khi trao đổi, nhưng để giúp bạn đỡ cực, thì dưới đây, KISS WEDDING có lập một danh sách dài các câu hỏi bạn nên cân nhắc hỏi planner của bạn.

• Bạn có rảnh vào ngày cưới của chúng tôi không?
• Bạn có bảo hiểm trách nhiệm không?
• Bạn đã làm wedding planner bao lâu rồi? Bạn đã làm bao nhiêu đám cưới rồi?
• Bạn có team không hay chỉ có 1 mình bạn thôi?
• Bạn có giúp chúng tôi tìm địa điểm tổ chức tiệc cưới và các đơn vị liên quan không?
• Bạn đã từng làm việc với nhà hàng của chúng tôi trước đây chưa?
• Kế hoạch dự phòng của bạn là gì nếu thời tiết xấu xảy ra vào ngày cưới của chúng tôi
• Bạn có đồng hành cùng chúng tôi trong tất cả các cuộc gặp mặt với những nhà cung ứng khác không?
• Bạn có xử lý tất cả các cuộc đàm phán hợp đồng với các nhà cung cấp không?
• Nếu các vấn đề phát sinh với các nhà cung cấp bất cứ lúc nào trong quá trình lập kế hoạch đám cưới cho đến đám cưới thực tế, bạn sẽ giải quyết vấn đề đó hay đó là điều chúng tôi sẽ cần làm?
• Phạm vi công việc của bạn là gì? Bạn có xử lý thiết kế? Hậu cần?…
• Bạn có ý tưởng gì về phong cách, màu sắc, thiết kế, v.v. cho đám cưới của chúng tôi?
• Chúng tôi có ngân sách là …. Bạn có thể làm được gì trong tầm ngân sách đó?
• Làm thế nào bạn có thể giúp chúng tôi đảm bảo rằng các khía cạnh quan trọng nhất trong ngày của chúng tôi được đề cập?
• Bạn có thể gửi cho chúng tôi tài liệu (video, ảnh, v.v.) từ đám cưới mà bạn đã lên kế hoạch trước đó không?’
• Bạn có cung cấp các gói khác nhau không? Chúng tôi có thể tùy chỉnh những gì bạn hỗ trợ chúng tôi không?
• Chính sách hủy/ đổi lịch của bạn là gì?

Bước 4: Tập hợp lại suy nghĩ của bạn.

Sau cuộc trao đổi với các planner, hãy dành một chút thời gian để tập hợp suy nghĩ của bạn. Câu hỏi lớn nhất để bạn tự hỏi bản thân là: Tính cách của cả bạn và chú rể của bạn có phù hợp với planner không? Sau đó xem lại câu trả lời cho những câu hỏi mà bạn đã hỏi họ và so sánh họ với những wedding planner khác mà bạn đã phỏng vấn.

Bước 5: Đưa ra quyết định của bạn.

Khi bạn đưa ra quyết định cuối cùng, điều quan trọng là phải suy nghĩ xem planner của bạn có phải là người ủng hộ tốt nhất cho bạn hay không. Khi tìm kiếm một wedding planner, bạn không nên cảm thấy bị đánh giá hoặc khiến cho ý tưởng, mong muốn của mình trở nên ngớ ngẩn theo bất kỳ cách nào. Nếu khi bạn đang tìm kiếm một planner mà bạn sẽ cảm thấy như mình đang được ủng hộ thì bạn nên tin tưởng wedding planner của mình và quan trọng nhất là bạn sẽ cảm thấy thoải mái sau khi gặp hoặc nói chuyện với họ.” Còn nếu một cuộc nói chuyện hoặc một cuộc nói chuyện khiến bạn cảm thấy căng thẳng hơn thì rất có thể planner đó không phù hợp với bạn.

 

Bất kể việc tìm kiếm wedding planner của bạn dẫn bạn đến đâu thì việc tìm kiếm wedding planner khiến bạn cảm thấy hài lòng là mảnh ghép rất quan trọng. Hãy tin vào trực giác của bạn để chắc chắn rằng bạn đang đưa ra quyết định đúng đắn. Tụi mình luôn nói với những cô dâu chú rể của tụi mình rằng: “Hãy luôn xem wedding planner là người bạn thân, người đồng hành của bạn. Bạn sẽ cảm thấy như có ai đó ở bên cạnh đang làm việc cùng bạn để biến mong muốn của bạn thành hiện thực”.

Nếu bạn cần tụi mình hỗ trợ quán xuyến cả các đầu việc trước ngày cưới và trong ngày cưới thì hãy tham khảo qua:

• Phần 1 – Trước ngày cưới: CÁC DỊCH VỤ CƯỚI NỔI BẬT – DÀNH CHO QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ CƯỚI 3-12 THÁNG 
• Phần 2 – Trong ngày cưới: CÁC DỊCH VỤ NỔI BẬT – DÀNH CHO QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ CƯỚI 3-12 THÁNG

____________________

Bài viết thực hiện bởi Nhật Khuê x kissteam

Hình ảnh: KISS WEDDING EVENT PLANNER

© www.kisswe.com

 

Gặp tụi mình ở đây nhé