Khi cô dâu chú rể đi đến quyết định tìm cho mình 1 đơn vị tổ chức tiệc cưới – trợ lý đắc lực để đồng hành trong suốt quá trình chuẩn bị cho tiệc cưới – thì cuộc trò chuyện, tư vấn đầu tiên là một trong những yếu tố quan trọng nhất để giúp các cặp đôi quyết định sẽ tin chọn, gửi gắm ngày trọng đại cho đơn vị nào.
Đơn vị tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp sẽ hỏi 3 câu hỏi này
Đây là câu hỏi “cửa miệng” của các bạn wedding planner – đại diện đơn vị tổ chức tiệc cưới làm việc với cô dâu chú rể:
1/ Ngày cưới của bạn: Wedding planner một năm lên kế hoạch cho vài chục thậm chí có thể lên tới cả trăm tiệc cưới. Biết được ngày cưới của bạn sẽ giúp tụi mình cân nhắc trong ngày hôm đó tụi mình có còn trống lịch hoặc có khả năng nhận thêm đám cưới của bạn được không, tránh làm mất thời gian của cả 2 bên.
2/ Venue (địa điểm tổ chức tiệc cưới) của bạn: venue đóng vai trò rất quan trọng trong việc lên ý tưởng trang trí và chương trình tiệc cưới. Tụi mình đâu thể tư vấn trang trí tiệc theo phong cách cổ điển phương Tây nếu đám cưới của các bạn diễn ra trong một nhà hàng mang đậm phong cách Á; hoặc sẽ lo trước cho bạn 1 phương án dự phòng chỉn chu nếu bạn làm đám cưới ngoài trời mà lại vào trúng mùa mưa gió.
3/ Dự trù kinh phí của 2 bạn cho dịch vụ wedding planner: các bạn đừng ngại chia sẻ vấn đề này với wedding planner tụi mình nhé! Dù mức kinh phí của bạn cao hay thấp, với kinh nghiệm 6 năm – đã “cưới” đến hàng trăm lần, tụi mình cũng sẽ có những giải pháp/ lời khuyên giúp cô dâu chú rể tối ưu hóa các dịch vụ để ngày vui thêm trọn vẹn.
Xem thêm: 5 Đơn vị tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp mà cô dâu chú rể có thể tin tưởng
Đơn vị tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp sẽ giúp bạn hiểu rõ mình muốn gì
Những tình huống mà cô dâu chú rể đưa ra những thông tin còn chung chung, Wedding planner của công ty tổ chức chuyên nghiệp sẽ khai thác thật kỹ ý nghĩa thực sự đằng sau của những thông tin đó, một số trường hợp các bạn có thể gặp:
#1 – Miễn_đẹp/ đặc biệt_là_được : thực ra « đẹp » và « đặc biệt » cũng là 2 tiêu chuẩn đơn vị tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp nào cũng sẽ đặt ra đối với mỗi tiệc cưới. Tuy nhiên, sở thích và mức độ mong muốn của mỗi cô dâu chú rể là khác nhau và quan điểm về cái đẹp cũng rất phong phú và đa dạng. Vì vậy, thay vì « đẹp » và « đặc biệt » hoặc những mỹ từ chung chung có ý nghĩa tương tự, Wedding Planner tại KISS sẽ hỏi thêm những điều làm các bạn « thích » hoặc « mong muốn » cho ngày cưới của mình.
Xem thêm: Những chủ đề tiệc cưới độc đáo dành cho cặp đôi yêu thích sự mới lạ
#2 – Đơn_giản_thôi : Tương tự như trên, quan niệm về đơn giản của mỗi người sẽ là khác nhau nên sẽ khó mà cảm nhận được mức độ đơn giản mà bạn đang đề cập đến, nhất là ở lần nói chuyện đầu tiên. Nói đến đơn giản, đơn vị tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp sẽ giải thích kỹ với các bạn 2 điều: Việc planning cho 1 đám cưới chưa bao giờ là đơn giản và phong cách trang trí càng đơn giản (style minimalist) thì càng đòi hỏi sự tinh tế và tỉ mỉ ở cả cô dâu chú rể lẫn wedding planner.
#3 – Wedding_planner_thì_phải… : hay nói một cách khác là kỳ vọng quá mức ở wedding planner. Hiển nhiên, nghĩa vụ của 1 wedding planner là làm giảm bớt gánh nặng và giúp các cặp đôi tận hưởng ngày vui của mình một cách trọn vẹn nhất. Tuy nhiên, đôi lúc mọi thứ sẽ vượt ngoài khả năng của tụi mình, ví dụ như hạng mục dàn đèn led treo trần cần thi công trong tối thiểu 8 tiếng mà buộc tụi mình phải xong 2 tiếng hay yêu cầu làm cái cổng gần ngàn hoa sen trong mùa Phật Đảng vậy… Đơn vị tổ chức cưới chuyên nghiệp sẽ giải thích rõ về những rủi ro, những kỳ vọng mà cô dâu chú rể chưa thực sự hiểu rõ, chứ sẽ không nói “được” trong mọi tình huống. Vì như vậy đồng nghĩa với sự chủ quan.
Đề nghị bạn cho xem hình ảnh/clip thể hiện gần đúng nhất những gì bạn đang mong đợi
Đôi khi lời nói sẽ khó diễn tả được ý tưởng của cô dâu chú rể vì vậy sẽ dễ dàng hơn rất nhiều cho cả cô dâu chú rể và wedding planner nếu hai bên trao đổi bằng hình ảnh hoặc qua các video clip. Dĩ nhiên sẽ khó tìm được hình ảnh nào đúng 100% ý tưởng của các cặp đôi nhưng dựa trên hình ảnh các bạn sẽ dễ trao đổi với tụi mình các bạn thích tone màu hoa gần giống hình 1, phối màu đơn giản như hình 2…, tụi mình tiếp thu cũng nhanh chóng hơn và dễ dàng đào sâu vào đúng hướng các bạn mong đợi.
Xem thêm: Tổ chức tiệc cưới ngoài trời, liệu bạn đã sẵn sàng?
Mong muốn lắng nghe câu chuyện tình yêu của hai bạn
Với những cặp đôi mong muốn đám cưới được cá nhân hóa hoàn toàn từ chương trình đến trang trí. Thì Wedding planner chuyên nghiệp hiểu rõ cần phải khai thác nhiều hơn câu chuyện tình yêu hoặc cá tính của các bạn, để từ đó lên proposal đám cưới đúng ý các bạn.
Ấn tượng đầu tiên bao giờ cũng rất quan trọng. Để tránh lãng phí thời gian và khiến cuộc trò chuyện trở nên “bế tắc”, các cô dâu chú rể cũng hãy chuẩn bị và thống nhất những thông tin cơ bản với nhau trước khi tìm hiểu thêm với wedding planner nhé!
KISS WEDDING PLANNER & EVENT
Trang trí tiệc cưới, đám cưới ngoài trời, kế hoạch tiệc cưới, địa điểm cưới, ý tưởng cưới độc đáo, wedding idea, wedding decoration – wedding planner, Kiss wedding planner, kế hoạch tiệc cưới, thông tin cưới 2018, xu hướng trang trí tiệc cưới 2018, Ý tưởng cưới, Cưới hết bao nhiêu tiền
