Được đón những ánh nắng hoàng hôn tuyệt đẹp, được trao nhau lời yêu thương trọn đời dưới bầu trời sao lấp lánh ban đêm…đó cũng chính là những bối cảnh tuyệt vời mà một đám cưới ngoài trời có thể mang đến cho ngày vui của đôi bạn.
Đẹp là thế nhưng để có được một đám cưới ngoài trời trọn vẹn, các cặp đôi cũng cần có nhiều lưu ý hơn. Hoàn toàn thay đổi về không gian so với việc tổ chức tiệc cưới trong nhà, tiệc cưới ngoài trời cũng cần quan tâm đến nhiều vấn đề khác như thời tiết, không gian và đặc biệt là khoản ngân sách cưới của bạn.
Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời từ A-Z
Đám cưới ngoài trời bạn sẽ cần những chi phí nào? Cũng giống như những tiệc cưới khác, đám cưới ngoài trời cũng bao gồm các chi phí cơ bản:
Về địa điểm cưới
Từ các nhà hàng, trung tâm hội nghị, khu du lịch, bãi biển hay thậm chí là chính sân vườn tại nhà cô dâu chú rể. Ngoài việc lựa chọn và cân nhắc các địa điểm tổ chức tiệc cưới này có phù hợp với tài chính của bạn hay không, các cặp đôi cần xem xét chất lượng dịch vụ tại địa điểm đó như sức chứa bao nhiêu khách mời, xếp được bao nhiêu bàn, có hỗ trợ giữ xe miễn phí hay không, thực đơn bàn tiệc cũng như phần trang trí cho tiệc.
Bên cạnh đó, khoảng cách và phương tiện đến nơi tổ chức tiệc cưới có thuận lợi cho gia đình và khách mời hay không cũng là điều mà cô dâu chú rể nên cân nhắc khi chọn lựa địa điểm tổ chức tiệc cưới.
Xem thêm: 5 lý do vì sao chọn địa điểm cưới phù hợp là rất quan trọng
Về thực đơn chiêu đãi và nước uống
Điểm quan trọng nhất khi lựa chọn địa điểm cưới. Hãy chọn nơi phù hợp với ngân sách của bạn. Các cặp đôi cũng có khá nhiều sự lựa chọn về giá cũng như về khẩu vị từ món Á đến món Âu. Và thông thường, phần nước uống không bao gồm trong chi phí bàn tiệc và chi phí cũng sẽ cộng thêm vào 10% phí VAT và nhiều các khoản chi phí ++ khác. Hãy bàn bạc thật kỹ với nhân viên tư vấn tại địa điểm bạn chọn nhé.
Về trang trí không gian tiệc
Với đám cưới ngoài trời, bạn cũng có thể tận dụng khung cảnh thiên nhiên. Đôi khi bạn cũng chỉ cần điểm thêm một chút hoa, chút lá và ánh đèn lung linh cũng đủ để có được không gian buổi tiệc thân mật, ấm cúng. Chi phí trang trí cho không gian tiệc cũng tuỳ thuộc vào yêu cầu của mỗi cặp đôi nữa.
Xem thêm: 3 lý do nên tổ chức tiệc cưới thân mật
Về quay phim/chụp ảnh phóng sự ngày cưới
Đây là hạng mục không thể thiếu trong buổi tiệc vì cặp đôi uyên ương nào cũng muốn ghi lại khoảnh khắc hạnh phúc trong ngày trọng đại của mình. Các cặp đôi nên lập ra một danh sách các studio chụp hình cưới hoặc các thợ chụp ảnh freelancer mà bạn biết thông qua người quen, bạn bè giới thiệu hay có thông tin từ website. Tiếp theo, cô dâu chú rể nên gặp trực tiếp họ để trao đổi về ý tưởng của buổi tiệc, phong cách chụp ảnh ưa thích (báo chí, phóng sự hay truyền thống), thời gian, địa điểm.
Tùy vào không gian nơi tổ chức tiệc cưới mà bạn có thể quyết định số lượng thợ chụp ảnh, tuy nhiên, một số cô dâu đi trước có lời khuyên rằng chỉ nên thuê một thợ chụp chính tại khu vực đón khách khi bắt đầu và ra về, và chụp trên sân khấu lúc làm lễ, lấy cô dâu chú rể làm tâm điểm.
Đám cưới ngoài trời, ngoài ra, bạn cũng cần cân khác đến các khoản chi phí như sau
Chi phí âm thanh, ánh sáng
Đặc biệt là những buổi tiệc tổ chức vào buổi tối, hãy chắc chắn rằng bạn đã xem qua không gian vào lúc trời tắt nắng và liệu có cần bổ sung thêm hệ thống ánh sáng nào nữa không. Không chỉ là tiệc cưới trong nhà, tiệc cưới ngoài trời lại càng đặc biệt cần đến các thiết bị ánh sáng tiêu chuẩn. Để có thể tạo nên mood & tone đúng với mong muốn của bạn, đây là hai yếu tố cần có sự đầu tư kỹ lưỡng.
Không phải nhà hàng, địa điểm cưới nào cũng có sẵn hệ thống âm thanh hay một hệ thống âm thanh chuyên nghiệp. Cùng với ánh sáng, âm thanh cũng là một trong những với đề mà bạn cần trao đổi rõ với nhà hàng tiệc cưới.
Xem thêm: Tiệc cưới và những chi phí cưới cơ bản cần phải cân nhắc
Chi phí cho các phương án dự phòng thời tiết, đèn điện.
Tổ chức tiệc ngoài trời, dù thế nào cũng cần có một phương án backup. Với những venue không có không gian backup, bạn vẫn có thể chuẩn bị những chiếc dù, hay lều bạt để nhanh chóng ứng phó với cơn mưa bất chợt. Ngoài ra, bạn cũng cần có nhiều các phương án dự phòng về điện. Hãy trao đổi thật kỹ với địa điểm tổ chức của bạn để có sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn nhé.
Xem thêm: 7 Cách ứng phó với thời tiết khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Chi phí phát sinh
Bất kì đám cưới nào cũng có một mức hạn ngân sách dự kiến. Hãy ghi chú lại toàn bộ những thu chi dù là nhỏ nhặt và có được những khoản dự trù phát sinh. Bạn sẽ không khỏi bỡ ngỡ và tất nhiên là dễ dàng hơn khi quản lý nguồn thu chi tiệc cưới của mình.
KISS WEDDING PLANNER
Trang trí tiệc cưới, đám cưới ngoài trời, kế hoạch tiệc cưới, địa điểm cưới, ý tưởng cưới độc đáo, wedding idea, wedding decoration – wedding planner, Kiss wedding planner, kế hoạch tiệc cưới, thông tin cưới 2018, xu hướng trang trí tiệc cưới 2018, Ý tưởng cưới, Cưới hết bao nhiêu tiền
