Làm cưới hơn chục năm, mình rút ra một điều: ngân sách cưới không phải để gò bó giấc mơ, mà để dẫn đường cho nó. Hy vọng những chia sẻ nhỏ này giúp bạn bớt hoang mang, và biết đâu, sẽ là hành trang để chính bạn tận hưởng hành trình cưới của mình một cách trọn vẹn hơn.
Có một câu hỏi mà gần như cặp đôi nào cũng nhắn planner tụi mình đầu tiên: “Chị ơi, cưới thì hết bao nhiêu tiền ạ?”
Mình hay cười, trả lời nửa đùa nửa thật: “Ít thì 200 triệu vẫn cưới được. Nhiều thì 3 tỷ cũng chưa chắc đã đủ.”
Vì sao? Vì cưới là một cuộc chơi “không giới hạn”. Nó phụ thuộc vào:
– Trải nghiệm cảm xúc hai bạn/ gia đình muốn nhận được – mang lại là gì?
– Loại hình tiệc bạn mong muốn là truyền thống/ hiện đại/ intimate/ destination…
– Kỳ vọng hai bạn đặt ở mức nào?
– Và… giá cả thị trường ở thời điểm đó.
Nhưng đừng lo, có một cách rất thực tế để không bị ngợp: hãy xác định tổng ngân sách trước, rồi chia nhỏ thành từng nhóm sau.
1. Venue – 30~40%
Venue giống như cái “nền nhà”, vững thì mọi thứ mới dựng lên được.
Có lần mình làm một đám cưới ở Phú Quốc, thuê resort riêng 2 ngày, bao gồm phòng cho khách, ăn uống, dinner, đủ cả. Nghe thì choáng, nhưng với couple thích trải nghiệm cho khách mời “nghỉ dưỡng + dự tiệc mừng cưới” thì hoàn toàn hợp lý.
Trong khi đó, một couple khác ở Sài Gòn chỉ chọn nhà hàng tiệc cưới, 8 triệu/bàn, tổng ngân sách vẫn giữ được gọn nhẹ.
Điểm cần nhớ là Venue thường có nhiều chi phí ẩn. Ngoài bàn ăn và phòng nghỉ, hãy hỏi kỹ về:
– Corkage (phí mang rượu ngoài vào)
– Phí ăn thử/ đổi món menu (nhiều chỗ tính phí)
– Surcharge nếu bạn mời decor/music band / hệ thống âm thanh ánh sáng bên ngoài…
💡 Một mẹo nhỏ: check kỹ phần complimentary. Có khách sạn tặng sẵn bàn gallery, bánh cưới mô hình/ bánh do bếp làm rất ngon , bàn tiếp tân hoặc góc đón khách nhỏ… Những cái tưởng vặt vãnh đó cộng lại cũng tiết kiệm được cả vài triệu.
2. Visual – 30%
Nói một cách dễ hiểu, visual là tất cả những gì mắt thấy được.
Có một lễ cưới mình nhớ mãi: couple chọn rạp trong suốt giữa rừng thông Đà Lạt, trang trí toàn hoa tươi, chỉ riêng décor đã hơn 500 triệu. Khách bước vào ai cũng “wow”.
Ngược lại, có đôi khác minimalist lắm, chỉ dùng hoa baby breath trắng, ánh đèn vàng nhẹ, chi phí décor chỉ tầm 80 triệu thôi mà cả tiệc vẫn đầy cảm xúc.
Visual bao gồm:
– Decor & table setting
– Âm thanh, ánh sáng
– Photo & video…
👉 Nguyên tắc vàng: Ngân sách đi trước, moodboard đi sau. Nhiều bạn nghĩ phải chốt concept rồi mới tính tiền, nhưng thực tế là: cứ cho planner biết bạn có bao nhiêu trước, planner sẽ giúp lên concept vừa đẹp vừa vừa túi.
3. Attire – 20%
Đây là phần dễ “vung tay quá trán” nhất, nhất là với cô dâu.
Planner thường khuyên 20%, nhưng sự thật là có cô dâu mặc váy 200 triệu, makeup artist có tiếng đi một ekip 3-4 người, chi phí vượt gấp 5 lần con số mình đưa. Và cũng chẳng sao cả, miễn cô dâu thấy happy.
Ngược lại, cũng có nàng chỉ thuê váy 10 triệu, trang điểm 5 triệu, vẫn lung la lung linh.
Hạng mục này bao gồm:
– Váy cưới, suit/tuxedo
– Trang sức, phụ kiện
– Bridal MUA & trial
– Bridesmaids/groomsmen attire
– Phụ kiện getting ready
4. Event management & Guest Experience: 10-20% (có những tiệc chi phí cho hạng mục này còn cao ngang ngửa hoặc hơn hạng mục venue nữa)
Đây là phần “kiến trúc sư – quản lý công trình”. Không có thì vẫn cưới được, nhưng có thì tiệc mới “ra chất của mình”.
Ví dụ:
– Có couple chi riêng 100 triệu cho liveband + bartender flair show ở Hồ Tràm.
– Có couple lại chọn tặng khách mỗi người một chiếc móc khóa in hình cưới, chỉ 20 triệu mà ai cũng xúc động.
Nhóm này thường gồm:
– Planner
– Entertainment, band, MC, effects…
– Quà tặng khách
– Backup plan: đặc biệt quan trọng nếu outdoor. Có một đám cưới tụi mình làm, trời mưa bất chợt, may mà couple đã dành sẵn 10% budget dựng rạp dự phòng, không thì cả tiệc vỡ trận.
5. Thiệp cưới & Stationery ~ 5%
Đây là hạng mục không thể thiếu trong bất kỳ đám cưới nào, vì nó là “cánh cửa đầu tiên” để khách bước vào không khí cưới.
vd
– In thiệp basic: 12k/thiệp x 300 khách = 3,6 triệu.
– In letterpress, giấy mỹ thuật, kèm seal sáp, ribbon → 50k/thiệp, tổng gần 15 triệu.
Ngoài ra, còn có stationery trong tiệc: bảng seating chart, menu, chương trình, thank you card. Những chi tiết nhỏ này làm tiệc thêm chỉn chu. Nhiều couple ban đầu chưa tính kỹ phần này nên dễ bị “đội chi phí”
Ngân sách cưới không có công thức đúng – sai. Nó chỉ có công thức phù hợp với hai bạn.
Quan trọng nhất là cái gì thật sự quan trọng thì đầu tư, cái gì chỉ để cho vui thì cân nhắc.
Và đôi khi, một sự giản dị đúng lúc còn làm đám cưới đáng nhớ hơn cả sự hoàn hảo.
© K.I.S.S Wedding & Event Planner
Hơn 14 năm kinh nghiệm trong ngành cưới – tổ chức tiệc cưới, lên kế hoạch trọn gói, trang trí, điều phối & hỗ trợ lễ gia tiên.
🔗 Xem thêm tại: https://kisswe.com
Bạn đang lên kế hoạch cưới và cần một người đồng hành chuyên nghiệp?
Hãy để KISS Wedding Planner giúp bạn vẽ nên một ngày cưới vừa đẹp, vừa đúng với mình nhất.
📩 Liên hệ tư vấn tại: www.kisswe.com
📞 Hotline: 0898317980
