“Làm đám cưới” tất nhiên là cần một khoảng quá trình dài tầm vài tháng đến hơn một năm, không chỉ ít ỏi 48h thế thôi. Nhưng nói riêng 48h cho đến khi buổi tiệc cưới kết thúc thì hỡi ơi 1001 câu chuyện để kể.
Bạn có bao giờ thắc mắc rốt cuộc sát rạt 1 ngày trước ngày cưới như vậy, KISS Wedding Planner team sẽ làm những gì? Chộn rộn từ Đông sang Tây, vừa hoa vừa lá, vừa đóng thùng vừa kiểm kê,…và cuộc họp tổng kết nhanh gọn, chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc chiến tiếp theo. Chưa kể đến rất rất nhiều phát sinh từ khách hàng vào phút 89, wedding planner phải linh động xử lý kịp thời. Thực ra với KISS cũng đã quen rồi mà đôi khi còn dự đoán trước được là sẽ phát sinh những gì. Quan trọng nhất vẫn là cái tâm tịnh và đầu óc thật khéo léo để giải quyết bất kỳ vấn đề nào.
Nhớ đọc thêm bài viết “Dân wedding planner cần những tố chất gì?” nhé.
Xem thêm: Dân Wedding Planner cần có những tố chất gì?
NGÀY MAI ĐÁM CƯỚI HÔM NAY LÀM GÌ?
Quá trình “làm đám cưới” không phải cứ khơi khơi ai làm việc đấy là được. Mọi công việc đều phải có sự sắp xếp hợp tác giữa nhiều cá nhân cũng như sự phù hợp về thời gian triển khai thực hiện.
Mở ngay tiệm bán hoa tại gia
Tuỳ vào quy mô cùng với khoảng thời gian mà team sẽ được vào sảnh tiệc bắt đầu setup thì việc chuẩn bị hoa cũng có chút linh hoạt. Thông thường, hoa sẽ được chuẩn bị trước tại gia, vừa có thời gian chăm chút sáng tác, vừa gọn gàng tiện lời cho ngày setup hôm sau. Tuy nhiên cũng có những tiệc nhỏ hơn và thời gian setup trong sảnh nhiều hơn thì KISS team làm hoa ngay tại sảnh. Ưu điểm của việc cắm hoa tại sảnh tiệc là tiết kiệm được phần hư hao trong quá trình vận chuyển.
Một điều thú vị khi làm hoa tại gia là ai ai cũng ngỡ team mở tiệm bán hoa. Ai ai đi ngang cũng “Đẹp quá. Tụi con cắm hoa đẹp ghê” mà thấy hãnh diện trong lòng. Mà đôi khi mấy cô mấy chú còn chưa bao giờ thấy mô hình hoa lớn như vậy, cứ khen mãi không thôi. Người biết chỉ người không biết, cả team cứ bày ra rồi ai nấy làm tác phẩm của mình, làm xong thấy không ổn lắm thì lại quay sang giúp người khác thôi cho đỡ bị chê. Và, làm hoa không bao giờ bỏ quên tí âm nhạc cho cảm hứng dâng trào
Xem thêm: 5 Câu hỏi cần phải xem xét trước khi chọn ngày cưới
Sẵn sàng cho đợt vận chuyển
Kiểm kê đồ đạc một lần cuối trước khi đóng gói là công việc bắt buộc phải có trước ngày “đi tiệc”. Mang đồ ra mang đồ vô, bày ra hết cả sàng thế thôi chứ tic tắc là gọn gàng ngay. Con gái hay con trai cũng vậy, tới giờ này rồi, gì cũng làm được hết.
Cách đóng gói đồ đạc cũng là điểm thể hiện sự chuyên nghiệp của một team Wedding. Nếu bạn có cơ hội cùng đồng hành với KISS team, bạn sẽ thấy năng lực “xếp hình” siêu phàm thực sự là như thế nào.
Họp hội bàn đào sẵn sàng tác chiến
Cuộc họp tổng kết trước ngày setup là chắc chắn phải có sau 24h đầu tiên. Chương trình tiệc, nội dung kịch bản được duyệt lại một lần cuối và đảm bảo rằng bất kỳ ai cũng nắm được những gì diễn ra trong ngày mai. Ngoài ra, trong ngày cận kề này, KISS team cũng thường có nhiều cuộc họp nhỏ lẻ khác bàn về chuyện phát sinh của CDCR hay của song thân gia đình.
Xem thêm: Những câu hỏi giúp bạn lựa chọn Wedding Planner phù hợp
NGÀY ĐÁM CƯỚI – 24G ĐI LÀM TIỆC
Mọi thứ đã sẵn sàng, giờ thì tác chiến như kế hoạch thôi!
Không phải lúc nào bạn cũng được vào làm tiệc sáng sớm đâu nhé. Thời gian tuỳ thuộc vào ngày giờ cũng như sự thoả thuận với bên địa điểm cưới. Nói đến thời gian Setup thôi cũng là một câu chuyện dài đằng đẳng phía sau nên thôi KISS tạm gác để kể tiếp.
Vận chuyển setup cũng mấy khi gặp tình huống phát sinh mà chỉ có đi setup đám cưới mới hiểu. Ngày lễ xe tải thiếu hụt, giờ giấc cấm xe, kẹt xe hay đường mặt tiền ngay chỗ xuống hàng lại là đường cấm tải,…Làm cũng nhiều nên team cũng khá quen rồi nên lúc nào tính timeline vận chuyển cũng backup đến trễ hay thiếu hụt. Chuyện cũng nhỏ thôi!
Xem thêm: Wedding Planner nào tốt ở Sài Gòn?
Vào sảnh, check in mọi thủ tục với nhà hàng tiệc cưới. Đi làm đám cưới mà gặp mấy anh mấy chú bảo vệ nhiệt tình, dễ thương là sướng lắm. Vẫn chuyên nghiệp giấy tờ đàng hoàng nhé. Nhưng ai nấy đề vui vẻ hỗ trợ team event hoàn thành suôn sẻ công việc. Nhà hàng mà có app đánh giá thì KISS team cũng cho mấy anh mấy chú trăm chục nghìn sao.
Vào tới sảnh thì cứ thế mà triển khai sao cho kịp thời gian và không gian cưới được bày trí chỉnh chu nhất. Cái khó trong khoảng thời gian này là sự phân công cho hợp lý giữa công việc, thời gian và nguồn nhân lực. Nhân lực quá ít hay quá nhiều cũng làm ảnh hưởng đến hiệu suất. Đặc biệt setup tiệc cần đến một bên dịch vụ khác, team cũng phải đảm bảo sao cho nhà dịch vụ đến đúng thời gian đã chốt. Hoàn thiện công việc như yêu cầu.
Xong, mọi setup hoàn tất đẹp đẽ. Giờ G cũng cận, một lần nữa kiểm tra đảm bảo chu toàn cho bữa tiệc trọng đại
Phần không gian đã xong, giờ là đến phần tinh thần – Điều phối tiệc cưới bao gồm nội dung, kịch bản chương trình và tất cả những hoạt động diễn ra trong buổi tiệc cưới.
Cô Wedding Planner một lần nữa thống nhất lại với CDCR về flow chương trình, đảm bảo mọi việc trơn tru nhất. Âm thanh và ánh sáng cũng đã sẵn sàng để on air. Đặc biệt là sự phối hợp cùng với nhân sự phía nhà hàng cưới, những người sẽ cùng đồng hành với team quan trọng không kém. Team điều phối bắt đầu “hành sự” theo kế hoạch và hỗ trợ lẫn nhau trong suốt quá trình. Đội ngũ đã sẵn sàng, chuyên nghiệp và linh hoạt. Làm đám cưới dễ ợt phải không nào?
Bó hoa cầm tay cuối cùng cũng được tung lên và trao cho người bạn thân thiết. Đó cũng là lúc buổi tiệc kết thúc với những cảm xúc trọn vẹn khi được chứng kiến khoảnh khắc thành đôi. Chỉ khi bạn cùng đồng hành với CDCR trong suốt mấy tháng trời, rồi lại chạy đôn chạy đáo, tìm cái này giải quyết cái kia rồi khi bạn nhìn thấy những nụ cười hạnh phúc ấy, cảm xúc không thế nói nên lời nữa. Cái cảm giác xúc động ấy chính là sự khác biệt giữa đám cưới và một event thông thường mà bất cứ Wedding Planner nào cũng theo đuổi.
KISS WEDDING PLANNER & EVENT
Trang trí tiệc cưới, đám cưới ngoài trời, kế hoạch tiệc cưới, địa điểm cưới, ý tưởng cưới độc đáo, wedding idea, wedding decoration – wedding planner, Kiss wedding planner, kế hoạch tiệc cưới, thông tin cưới 2018, xu hướng trang trí tiệc cưới 2018, Ý tưởng cưới, Cưới hết bao nhiêu tiền
