Một trong những lý do chính khiến công đoạn chuẩn bị đám cưới trở nên mệt mỏi và căng thẳng là CDCR có quá ít thời gian để chuẩn bị, cộng thêm việc thiếu kinh nghiệm hoạch định cho đám cưới (hiển nhiên rồi, CDCR nào cũng là lần-đầu-kết-hôn mà) khiến các cặp đôi càng gần đến ngày cưới càng thấy công việc còn chồng chất và tâm lí sợ mình thiếu sót trong việc chuẩn bị.
Làm đám cưới thật sự không đáng sợ đến thế nếu bạn có sự phân bổ thời gian và một kế hoạch công việc hợp lý. Hơn thế nữa là nắm rõ một vài lưu ý, những tình huống thường gặp trong ngày cưới để có giải pháp kịp thời. 10 điều dưới đây không phải là tất cả nhưng sẽ giúp bạn không còn quá mệt mỏi hay căng thẳng trong khi ngày cưới lại chính là ngày vui hạnh phúc nhất của bạn.
Lên kế hoạch từ sớm – 9 hoặc 10 tháng không phải là quá sớm để chuẩn bị cưới
Lời khuyên của K.I.S.S là: càng có nhiều thời gian để chuẩn bị, các cặp đôi càng có tâm lý thoải mái và chuẩn bị chu đáo hơn cho ngày cưới. Bạn có thể tham khảo lịch trình chuẩn bị cưới 9-6-3-1 từ KISS Wedding Planner như sau:
9 tháng trước ngày cưới: CDCR và gia đình nên tham khảo và bắt đầu tìm chọn nhà hàng/ khách sạn (venue) để tổ chức tiệc cưới. Chọn địa điểm cưới càng sớm thì các bạn càng có nhiều cơ hội chọn được sảnh tiệc đẹp, hưởng ưu đãi từ phía nhà hàng và có thời gian cân nhắc giữa các địa điểm có tiềm năng.
Xem thêm: Ý tưởng Key Moment đầy cảm xúc cho lễ cưới
6 tháng trước ngày cưới:
Nếu có ý định tổ chức đám cưới theo một ý tưởng/chủ đề riêng biệt. Hay bạn cần một người giúp bạn thực hiện hoá những ý tưởng trang trí đám cưới như mơ. Đây là thời điểm thích hợp để tìm đến Wedding Planner hoặc Wedding Décor. Thời gian càng sớm, bạn sẽ có cơ hội trao đổi nhiều ý tưởng hơn, Wedding Planner cũng sẽ có thời gian để đầu tư vào từng ý tưởng cho bạn.
3 tháng trước ngày cưới:
Đây là lúc hoàn thiện to-do-list của CDCR với những đầu việc chi tiết như: chọn trang phục cưới, in ấn thiệp cưới, quay phim chụp ảnh pre-wedding, lên danh sách khách mời… Kể ra thì rất nhiều nhưng với sự hỗ trợ của wedding planner, việc chuẩn bị này cũng sẽ rất nhanh chóng thôi.
1 tháng trước ngày cưới:
Đây là thời gian để CDCR hoàn toàn thư giãn, các bạn hãy dành thời gian đi spa làm đẹp, ăn ngủ đúng giờ, đủ giấc. Tuy nhiên, khoảng thời gian gấp rút nay bạn cũng phải theo dõi sát sao các dịch vụ cưới đã lựa chọn để đảm bảo mọi việc diễn ra như ý muốn.
Phân chia khoảng thời gian càng cụ thể càng tốt
Phân chia khoảng thời gian cho to-do-list cưới là rất quan trọng, nhất là sắp xếp cùng với thời gian công việc của bạn. Càng rõ ràng cụ thể ngày tháng, bạn càng có thể theo dõi khi nào là gấp rút để hoàn thành đặt thiệp hay chọn mẫu váy cưới ưng ý. “Nước tới chân mới nhảy” là lý do khiến hầu hết các cặp đôi căng thẳng và mệt mỏi khi chuẩn bị cưới.
Xem thêm: Những điều cần tránh trước 1 tuần khi ngày cưới cận kề
Nắm rõ các chi phí cơ bản và dự trù khoản ngân sách cần thiết
Địa điểm cưới sẽ cần chi bao nhiêu, trang trí cưới và chương trình tiệc cưới bạn sẽ đầu tư ở mức nào,…thống kê càng chi tiết và càng cụ thể các hạng mục ngân sách là không bao giờ thừa khi muốn tiết kiệm tối đa chi phí. Bạn sẽ không thể tối ưu nếu không biết mình cần chi những gì!
Nhận biết các loại chi phí ẩn khi tổ chức tiệc cưới! Với tất cả mọi thứ bộn bề cho quá trình lên kế hoạch tiệc cưới, các cặp đôi thường rất dễ bỏ qua những chi phí nhỏ cơ bản nhất của tiệc cưới – những chi phí ẩn. Chăm sóc da vẻ, ngoại hình, hay các chi phí phát sinh do tổ chức tiệc quá thời gian dự kiến, chi phí cao do tổ chức tiệc trong mùa cưới quốc dân,…Những khoản ngân sách này cần nên có trong các khoản chi để giúp bạn cân đối tài chính. Và hơn nữa là không phải bỡ ngỡ khi thống kê chi phí sau tiệc.
Tham khảo ý kiến người thân bạn bè – chỉ tối đa 3 người
Khi hai bạn tuyên bố sắp kết hôn, ai ai cũng rất phấn khởi và muốn đóng góp ý kiến, kinh nghiệm của mình cho CDCR mới. Tuy nhiên, chính những ý kiến này đôi khi lại trở thành áp lực cho CDCR vì không biết nên nghe theo ai, nên làm gì, nên bắt đầu từ đâu…
Xem thêm: Tuyệt đối “Không” với những điều này trong ngày cưới của bạn
Lời khuyên từ K.I.S.S là: hãy lắng nghe một cách có chọn lọc lời khuyên từ người nhà và bạn bè đã lập gia đình trước. Tuy nhiên, các cặp đôi hãy chắc chắn rằng hai bạn sẽ là người quyết định và chốt mọi đầu việc trong đám cưới của mình. Vd: bạn có thể hỏi ý kiến của người thân và bạn bè về địa điểm tổ chức tiệc cưới, tuy nhiên, hai bạn phải là người trực tiếp sitecheck/ nghe tư vấn về dịch vụ… và đưa ra quyết định cuối cùng.
Chọn địa điểm cưới phù hợp chứ không phải địa điểm cưới bạn thích nhất
Đừng chọn nơi bạn thích, hãy chọn nơi phù hợp với bạn! Câu nói nay luôn là định hướng của KISS Wedding Planner mỗi khi tư vấn các cặp đôi chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới. Việc lựa chọn một nơi tổ chức không chỉ phù hợp với yêu cầu của hai bạn. Bạn còn phải đáp ứng các yếu tố khác như song thân, vị trí giao thông và đặc biệt là cân đối tài chính.
Hãy tìm hiểu thông tin thật kỹ của 3 – 5 địa điểm cưới tiềm năng và theo dõi các chương trình khuyến mãi. Thông thường nhà hàng tiệc cưới luôn có các chính sách ưu đãi riêng, theo thời gian, theo quy mô,…Nếu bạn chọn đám cưới ngoài trời, bạn cũng cần cân nhắc các khoản chi phí phát sinh về thời tiết, về hệ thống âm thanh ánh sáng,…Nắm trong tay cụ thể các thông tin về giá cả, ưu đãi, phí phát sinh,…sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát nguồn chi của mình đấy.
Wedding Planner – đừng quên người phụ tá toàn năng này!
Như những gì tên goi thể hiện, Wedding Planner là người hỗ trợ và đại diện cho CDCR tất tần tật chuẩn bị cho ngày lễ trọng đại. Họ là một nhóm người/một cá nhân có kinh nghiệm và sự hiểu biết trong ngành dịch vụ cưới để bạn có thể đặt sự tin tưởng vào những đánh giá, đề xuất của Wedding Planner.
Là người đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình cưới, theo dõi sát sao tiến trình lên kế hoạch và thực hiện. Vì thế, việc lựa chọn Wedding Planner, sao cho phù hợp với yêu cầu và sở thích của các cặp đôi là rất quan trọng để mọi việc được hoàn hảo trọn vẹn.
Làm thế nào để biết được Wedding Planner là phù hợp với bạn?
Có rất nhiều WP trên thị trường và mỗi Wedding Planner mang một phong cách khác nhau, về phong cách làm việc, về phong cách tạo nên trang trí của họ.
Tất nhiên, họ đều phải chuyên nghiệp. Nhưng sẽ có những Wedding Planner chuyên tạo nên những không gian tiệc cưới hoành tráng và choáng ngợp với hoa và thuỷ tinh. Hay, sẽ có những Wedding Planner theo phong cách đơn giản và tinh tế, đặc biệt trong mỗi tiệc cưới sẽ mang đến những đặc biệt ý nghĩa, xuất phát từ câu chuyện của đôi bạn.
Quan trọng nhất vẫn là tìm được người hiểu và thể hiện được phong cách cũng như yêu cầu mà bạn muốn. Wedding Planner của bạn đã làm bao nhiêu tiệc cưới trước đó? Và những phong cách trang trí cưới của họ có đúng với những gì bạn mong muốn?
Xem thêm: Những câu hỏi giúp bạn lựa chọn Wedding Planner phù hợp
KISS WEDDING PLANNER & EVENT
Trang trí tiệc cưới, đám cưới ngoài trời, kế hoạch tiệc cưới, địa điểm cưới, ý tưởng cưới độc đáo, wedding idea, wedding decoration – wedding planner, Kiss wedding planner, kế hoạch tiệc cưới, thông tin cưới 2018, xu hướng trang trí tiệc cưới 2018, Ý tưởng cưới, Cưới hết bao nhiêu tiền
