Thời gian chuẩn bị cho tiệc cưới luôn là vấn đề khó của rất nhiều cặp đôi khi tìm đến đội ngũ điều phối viên, việc thuê quá trễ không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng của buổi tiệc mà còn quyết định đến tâm trạng và trải nghiệm của cô dâu, chú rể. Mỗi buổi tiệc tùy thuộc theo quy mô thì sẽ có khoảng thời gian phù hợp để chuẩn bị đầy đủ và trọn vẹn được như mong muốn của cô dâu và chú rể.
Tại sao cần lên kế hoạch sớm khi thuê nhân sự điều phối?
-
Đảm bảo thời gian để nhân sự hiểu rõ ý tưởng và mong muốn của cô dâu chú rể
Để hiểu rõ được câu chuyện tình yêu của cô dâu và chú rể quả thật không dễ dàng, hiểu được điều đó team điều phối chúng mình luôn nhắn các cô dâu, chú rể dành nhiều thời gian hơn để cùng chia sẻ và tâm sự cùng với team về những câu chuyện tình yêu của cả hai. Nhờ những tâm sự của cô dâu và chú rể, team điều phối mới có thể hiện thực hiện hóa được trọn vẹn những ý tưởng và mong muốn của hai bạn cho ngày cưới.
-
Cần thời gian để phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ
Một buổi tiệc cưới được diễn ra đúng như kế hoạch chắc chắn cần có sự phối hợp từ rất nhiều bên liên quan, vì vậy team điều phối ở đây để giúp bạn gắn kết những điều đó. Thông thường, trong một buổi tiệc cưới team điều phối sẽ phụ trách chính đảm bảo chương trình được diễn ra đúng kế hoạch, điều đó cần sự hỗ trợ đảm bảo từ phía bên đội ngũ nhà hàng, âm thanh, ánh sáng, MC,… tất cả đều góp phần cho một buổi tiệc cưới lung linh trọn phần xinh xắn. Từ những điều trên, cô dâu chú rể nên chú ý khi thuê Wedding Coordinator cần cung cấp cho họ các thông tin cần thiết liên quan đến buổi tiệc để team điều phối có thể lên được kịch bản chi tiết, đảm bảo phối hợp được tốt với các nhà cung cấp dịch vụ của cả hai nhé.
-
Xử lý các tình huống phát sinh trước ngày cưới
Buổi tiệc cưới nào cũng có rủi ro xảy ra các trường hợp ngoài ý muốn, việc chủ động lên các kế hoạch dự phòng cho các tình huống bất ngờ là vô cùng cần thiết. Vì vậy, cho mỗi buổi tiệc cưới team điều phối chúng mình đều chuẩn bị kế hoạch theo nhiều phương án và phân công nhân sự phù hợp nhằm đảm bảo xử lý các phát sinh kịp thời, đảm bảo chương trình ngày cưới của cả hai được diễn ra như mong muốn.
Thuê nhân sự điều phối trước bao lâu là hợp lý?
-
Đám cưới thông thường (quy mô vừa và nhỏ)
→ Thời gian khuyến nghị book điều phối: 1-2 tháng trước ngày cưới.
Thường những đám cưới có kế hoạch chương trình đơn giản, truyền thống sẽ không cần thời gian quá lâu để chuẩn bị. Team điều phối sẽ là người thay bạn đảm nhận việc phân công nhân sự làm việc với các bên liên quan, đảm bảo tiến độ công việc đúng thời gian trong kế hoạch. Vì là những chương trình đơn giản và truyền thống nên việc tìm kiếm và chuẩn bị vật liệu để làm nghi thức và chương trình cũng trở nên dễ dàng và tinh gọn hơn. Thế nên khoảng thời gian chuẩn bị từ 1-2 tháng là vừa đối với các cô dâu chú rể mong muốn tổ chức một đám cưới quy mô vừa và nhỏ
-
Đám cưới có chương trình đặc biệt hoặc quy mô lớn
→ Thời gian khuyến nghị book điều phối: tối thiểu 3 tháng trước ngày cưới.
Với những chương trình độc lạ mang concept riêng, team điều phối cần có một khoảng thời gian từ 3 tháng để làm việc, cùng tâm sự và chia sẻ với cô dâu chú rể để cùng lên ý tưởng kịch bản chương trình chi tiết cho từng hoạt động cho khách mời. Mỗi hoạt động để đem lại được trải nghiệm tốt nhất đều cần chuẩn bị kỹ lưỡng về cả phần nhìn và phần nghe, các chất liệu làm nên trò chơi, nhạc nền giao lưu cũng phải được cân nhắc chọn cho phù hợp.
-
Các trường hợp cdcr cần hỗ trợ điều phối gấp
3.1. Chỉ cần nhân sự điều phối tiệc:
→ Thời gian khuyến nghị: 1 tuần trước khi cưới
Để làm được điều này hai bạn cần phải có sẵn cho mình kịch bản chương trình của buổi tiệc, việc của team điều phối sẽ là kết hợp với chiếc kịch bản ấy và hỗ trợ cả hai trong việc hỗ trợ điều phối các chương trình tiệc đã được cả hai chuẩn bị từ trước.
3.2. Chỉ cần 1 người theo sát cdcr:
→ Thời gian khuyến nghị: 1 tuần trước khi cưới
Ngày cưới bộn bề lo toan, các cô dâu và chú rể chắc chắn sẽ bận phải lo nghĩ vô vàn thứ đến mức quên lo cho cả bản thân mình. Đó cũng chính là lúc cả hai cần một trợ lý toàn năng luôn túc trực cạnh bên để hỗ trợ giải quyết các vấn đề ngày cưới. Bạn trợ lý này sẽ giúp hỗ trợ cô dâu chú rể trong phần chuẩn bị cho gia tiên, lễ cưới, theo sát và nhắc nhở lịch trình, đặc biệt là bạn ấy cũng sẽ đảm bảo cho hai bạn có ngoại hình đẹp nhất cho buổi tiệc ngày hôm ấy.
3.3. Những điều cần lưu ý khi thuê nhân sự điều phối sát ngày.
Hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ gần như mọi thứ cho ngày cưới trước khi quyết định thuê nhân sự điều phối trong khoảng thời gian ngắn. Bởi vì tùy thuộc vào thời gian bạn dành ra nhiều hay ít với đội ngũ điều phối thì lượng công việc họ có thể xử lý giúp bạn cũng sẽ tương đương. Sự phối hợp giữa cô dâu chú rể với các bên liên quan là vô cùng quan trọng, thế nên cần có một thời gian đủ dài để mọi thứ được chuẩn bị chỉn chu nhất có thể.
Bạn vẫn còn nhiều lo âu và chưa tìm được một team Wedding Coordinator để đặt trọn niềm tin? Bạn vẫn chưa đủ tin tưởng để thuê một team điều phối cho riêng buổi tiệc cưới của mình? Hãy để Fifty Fifty Wedding Coordinators By KISSWE đồng hành cùng bạn trong hành trình yêu thương này. Liên hệ với chúng mình để được hỗ trợ chi tiết nha!
HÃY LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI – NHỮNG CHUYÊN GIA LÊN KẾ HOẠCH CƯỚI – THE K.I.S.S PLANNERS
Trang trí tiệc cưới, đám cưới ngoài trời, kế hoạch tiệc cưới, địa điểm cưới, ý tưởng cưới độc đáo, wedding idea, wedding decoration – wedding planner, Kiss wedding planner, kế hoạch tiệc cưới, thông tin cưới 2021, xu hướng trang trí tiệc cưới 2021, Ý tưởng cưới, Đặt lịch hẹn dịch vụ với Kiss
