Khi lên kế hoạch cho lễ cưới của chính mình, các cặp đôi thường bị nhầm lẫn bởi các “từ vựng’ trong ngành cưới. Ngày nay, các cặp đôi thường tìm kiếm cho mình 1 team wedding planner hay wedding coordinator để giúp họ lên kế hoạch và điều phối tiệc cưới. Tuy nhiên các cặp đôi thường hay phân vân không biết lựa chọn ai cho tiệc cưới của mình. Hai vai trò này có những điểm khác biệt rõ ràng về nhiệm vụ và trách nhiệm, lựa chọn như thế nào là tuỳ thuộc vào nhu cầu của CDCR. Hãy cùng Fifty Fifty tìm hiểu sự khác biệt giữa hai khái niệm này và xem đâu là lựa chọn phù hợp với bạn nhé!

Wedding Planner

Wedding planner là người bạn đồng hành trong suốt quá trình chuẩn bị cho đám cưới, họ như người trợ lý đắc lực thay mặt bạn lo hết mọi việc. Họ không chỉ giúp bạn lập kế hoạch mà còn cung cấp tư vấn và hỗ trợ kịp thời trong mọi khía cạnh. Từ việc xác định ngân sách phù hợp, lựa chọn địa điểm lý tưởng, tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ. Kể cả việc thiết kế chương trình “cá nhân hoá” theo câu chuyện tình yêu của từng cặp đôi, CDCR bước lên sân khấu như thế nào, có hoạt động giải trí gì, đón khách ra làm sao. Wedding planner sẽ là người làm tất cả các công việc đó để đảm bảo đám cưới của bạn diễn ra như ý muốn và tạo ra kỷ niệm đáng nhớ cho cả bạn, gia đình và khách mời.

Wedding Coordinator

Wedding coordinator, ngược lại, thường chỉ tham gia vào giai đoạn cuối cùng của quá trình chuẩn bị, chủ yếu vào ngày cưới. Họ như 1 điều phối viên, nắm tổng thể mọi thứ trong ngày cưới. Họ sẽ đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra đúng theo kế hoạch đã được xây dựng, từ việc sắp xếp chỗ ngồi đến việc điều phối các nhà cung cấp dịch vụ trong ngày đặc biệt. Tuy nhiên, wedding coordinators sẽ không tham gia vào quá trình lập kế hoạch hay cân đối ngân sách cho bạn.

Khi Nào Nên Chọn Wedding Planner?

Nếu bạn không có quá nhiều thời gian rảnh để tự mình chuẩn bị mọi thứ, không biết nên bắt đầu từ đâu, chuẩn bị ra làm sao hay bạn muốn thật thư giãn để làm cô dâu xinh đẹp. Thì việc tìm kiếm một wedding planner cho bản thân là sự lựa chọn lý tưởng. Dưới đây là một số lý do để bạn cân nhắc:

1. Tiết Kiệm Thời Gian và Năng Lượng

Wedding planner sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Họ sẽ thay bạn làm việc với các nhà cung cấp, lên kế hoạch và thực hiện các công đoạn cần thiết. Điều này giúp bạn có thêm nhiều thời gian chuẩn bị cho bản thân hơn như chọn váy cưới, mua trang sức hay là đi làm đẹp.

2. Kinh Nghiệm và Kiến Thức Chuyên Môn

Với kinh nghiệm làm việc trong ngành cưới, wedding planner có thể đưa ra những lời khuyên giá trị và giúp bạn tránh những sai lầm phổ biến. Họ hiểu rõ thị trường và có thể cung cấp cho bạn những ý tưởng mới lạ để biến đám cưới của bạn trở nên độc nhất vô nhị.

3. Quản Lý Ngân Sách Hiệu Quả

Một wedding planner sẽ giúp bạn xác định ngân sách và tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp với tài chính của bạn. Họ có khả năng thương thảo với các nhà cung cấp để đảm bảo bạn nhận được dịch vụ tốt nhất với mức giá hợp lý cộng với những ưu đãi đặc biệt.

Nhiệm vụ chính của wedding planner

1. Trao đổi và trò chuyện để hiểu thêm về câu chuyện tình yêu của hai bạn cũng như yêu cầu và mong muốn để lấy cảm hứng cho ý tưởng tiệc cưới
2. Giới thiệu các nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng và thay bạn làm việc với họ
3. Tư vấn và định hướng phong cách trang trí, tông màu và những lựa chọn phù hợp với bạn cho tiệc cưới/ gia tiên
4. Xây dựng kịch bản và thiết kế timeline chương trình
5. Đồng hành cùng cặp đôi trong các khâu chuẩn bị như thử váy cưới, chụp pre-wedding, đi sitecheck, chọn thiệp cưới,…
6. Xác định và quản lý ngân sách cũng như theo dõi nghiệm thu
7. Quản lý và điều phối buổi rehearsal
8. Giám sát và điều phối trong ngày cưới

Khi Nào Nên Chọn Wedding Coordinator?

Nếu bạn đã có sẵn kế hoạch rõ ràng, kịch bản và timeline của mình, lúc này bạn chỉ cần một người để quản lý và giám sát mọi thứ trong ngày cưới. Thì wedding coordinator sẽ là lựa chọn phù hợp. Dưới đây là một số lý do để bạn cân nhắc:

1. Thực Hiện Kế Hoạch Theo Ý Bạn

Nếu bạn đã chuẩn bị tất cả các hạng mục cho đám cưới, wedding coordinator sẽ đảm nhận vai trò điều phối dựa trên kịch bản của bạn. Họ sẽ đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra đúng theo thời gian và lịch trình đã định.

2. Giải Quyết Vấn Đề Phát Sinh

Trong ngày cưới, có thể xảy ra những tình huống bất ngờ. Wedding coordinator sẽ là người đứng ra xử lý mọi vấn đề phát sinh một cách khéo léo và kịp thời, giúp bạn yên tâm hoà mình vào bữa tiệc.

3. Thư Giãn và Tận Hưởng Ngày Cưới

Với một wedding coordinator, bạn có thể yên tâm rằng mọi thứ sẽ được kiểm soát. Bạn sẽ có thể thư giãn và tận hưởng ngày cưới mà không cần lo lắng về các chi tiết nhỏ nhặt.

Nhiệm vụ chính của wedding coordinator

1. Nắm tổng thể chương trình tiệc cưới của bạn và cập nhật tiến độ

2. Xem xét hợp đồng với các nhà cung cấp

3. Quản lý buổi rehearsal.

4. Giám sát mọi thứ trong ngày cưới.

5. Điều phối khách mời

6. Chăm sóc cô dâu và chú rể

Lựa Chọn Phù Hợp Với Bạn

Việc lựa chọn giữa wedding planner và wedding coordinator phụ thuộc vào nhu cầu và phong cách của bạn. Nếu bạn cần một người hỗ trợ trong suốt quá trình chuẩn bị, hãy chọn wedding planner. Ngược lại, nếu bạn đã hoàn tất mọi thứ và chỉ cần một người điều phối trong ngày cưới, wedding coordinator là sự lựa chọn lý tưởng.

Kết Luận

Dù bạn chọn wedding planner hay wedding coordinator, điều quan trọng nhất là sự thoải mái và tin tưởng vào người mà sẽ hợp tác với bạn. Hãy dành thời gian để tìm hiểu và trao đổi với các wedding coordinator/ wedding planner của mình để đảm bảo rằng bạn và họ hiểu ý nhau, hợp tác ăn ý. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và một đội ngũ hỗ trợ tốt, bạn sẽ có thể tận hưởng mỗi khoảnh khắc trong ngày trọng đại của mình mà không phải lo lắng về các chi tiết tổ chức. Mong rằng các cặp đôi sẽ tìm được cho mình đơn vị đồng hành “hợp cạ” nhé.

____________________

Bài viết thực hiện bởi Ngân Hà x kissteam

Hình ảnh: KISS WEDDING EVENT PLANNER

© www.kisswe.com

 

Gặp tụi mình ở đây nhé