27 CÂU HỎI BẠN CẦN HỎI KHI GẶP WEDDING PLANNER

KISS biết rằng: việc lên kế hoạch cho một đám cưới có thể tốn rất nhiều công sức. Giữa việc chọn được địa điểm tổ chức, makeup, quay chụp đến việc giải quyết ty tỷ các vấn đề phát sinh và hàng ngàn đầu việc để chuẩn bị cho ngày cưới. Đó là lý do tại sao các bạn nên có wedding planner cho ngày cưới của mình. Nhưng đây là điểm quan trọng nè: Bạn không thể chỉ bọn bừa ngay wedding planner đầu tiên bạn tìm thấy trên Google mà tụi mình rất khuyến khích bạn phỏng vấn các đơn vị trước khi quyết định chính thức. Dưới đây, bọn mình sẽ liệt kê 27 câu hỏi bạn cần hỏi khi gặp wedding planner nhé.

 

1. Team có còn trống lịch vào ngày cưới của mình không?

Đây là câu hỏi quan trọng nhất để hỏi. Nếu bạn đã chốt ngày cưới, hãy đảm bảo rằng Wedding Planner có thể còn lịch vào ngày đó, nếu không bạn nên tìm người khác để tránh tốn thời gian của mình.

2. Các dịch vụ bên bạn cung cấp là gì?

Bạn nên nói rõ về nhu cầu về đám cưới của bạn và hỏi xem tất cả các dịch vụ mà họ cung cấp là gì, xem xem có hợp với nhu cầu của bạn không nhé.

3. Bạn đã làm trong lĩnh vực này bao lâu rồi?

Càng làm việc lâu thì họ càng có nhiều kinh nghiệm. Mặc dù không có việc gì khi làm việc với một người ít kinh nghiệm hơn, nhưng nếu bạn là người hơi overthinking 1 chút, bạn nên làm việc với một chuyên gia dày dạn kinh nghiệm – người đã từng trải qua tất cả những vấn đề trong ngày cưới.

4. Bạn nhận tối đa bao nhiêu đám cưới trong 1 ngày?

Nên tránh chọn team 1 ngày nhận quá nhiều tiệc, điều đó sẽ không đảm bảo 100% rằng tiệc cưới của bạn được take care tốt nhất.

5. Bạn đã tổ chức tiệc cưới cho bao nhiêu cặp đôi rồi?

Để có được toàn bộ kinh nghiệm của Wedding planner, sẽ rất hữu ích khi biết họ đã kinh doanh được bao lâu và họ đã lên kế hoạch cho bao nhiêu đám cưới. Tụi mình nghĩ điều quan trọng là phải hỏi cả hai mặt của câu hỏi này bởi vì một người lập kế hoạch đã có 10 năm thực hiện một hoặc hai đám cưới mỗi năm có lượng kinh nghiệm rất khác so với một người lập kế hoạch đã có 5 năm thực hiện 20 đám cưới mỗi năm đó.

 

6. Bạn đã từng làm tiệc tại địa điểm mà mình dự định tổ chức bao giờ chưa?

Nếu wedding planner đã có kinh nghiệm làm việc tại địa điểm mà bạn dự định tổ chức rồi thì họ có thể đưa ra các lời khuyên về những ưu/ khuyết điểm của địa điểm bạn chọn và phương án khắc phục nó. Tuy nhiên, hai bạn có thể cùng hẹn wedding planner mà bạn tâm đắc đến sitecheck tại địa điểm bạn yêu thích để họ dùng kinh nghiệm của mình tư vấn cho bạn.

7. Tiêu chí hoạt động của công ty bạn là gì? Và bạn khác với những đơn vị khác trên thị trường như thế nào?

Mỗi team planner có một tầm nhìn và sứ mệnh để hoạt động, vì thế bạn nên khai thác phần này để xem nhu cầu của bạn và team có match với nhau không. Đối với nhiều cặp đôi, câu hỏi này là mấu chốt để cô dâu chú rể chọn team planner đó.

8. Team bạn có bao nhiêu người? Vào ngày cưới của mình thì sẽ có bao nhiêu bạn hỗ trợ?

9. Có idea đám cưới nào mà team bạn còn e ngại khi tổ chức không?

Một số planner có các quy định về loại đám cưới mà họ sẽ tổ chức. Sẽ rất tốt nếu bạn biết được phạm vi của họ là gì để bạn không thất vọng khi họ từ chối ý tưởng của bạn.

10. Timeline để bạn chuẩn bị cho ngày cưới của mình như thế nào?

11. Nếu mình không book trang trí, chụp hình,… bên bạn thì bạn có làm việc với các đơn vị đó không?

12. Giá cả các dịch vụ mà bạn nghĩ là sẽ phù hợp với tiệc cưới của mình là bao nhiêu?

Giá dịch vụ wedding planner, các gói decor, điều phối,…

13. Ngoài những phần chi phí này thì có những khoản phí phát sinh nào không?

14. Bạn có thể làm cho mình 1 file estimate cost cho tiệc của mình, để mình nắm chi tiết giá cả và dịch vụ bên bạn được không?

15. Thường thì đối với những tiệc như mình, các bạn thấy cần khoảng bao nhiêu là ổn?

16. Ngân sách mình có xxx, bạn nghĩ có ổn để tổ chức một tiệc cưới theo nguyện vọng của mình không?

17. Bên bạn có danh sách các bên vendors khác trong ngành cưới (như quay chụp, makeup, váy, vest, thiệp,…) uy tín không?

18. Mình có thể chọn một bên mình thích được không? Hay phải trong list các đối tác của bạn?

19. Mình sẽ có những ưu đãi gì nếu chọn các đối tác bên bạn?

20. Sau khi chốt với các đơn vị (nhà hàng, váy, thiệp,..) rồi, thì người sẽ làm việc trực tiếp với họ là mình hay team bạn?

 

21. Sau khi chốt hợp đồng thì chúng ta sẽ thường trao đổi thông tin như thế nào, qua đâu?

22. Nếu trong ngày cưới của mình, đột nhiên có sự cố đột xuất ngoài plan thì quy trình giải quyết/ xử lý vấn đề đó như thế nào nhỉ?

23. Mình muốn tổ chức tiệc cưới ngoài trời, nếu thời tiết xấu thì bạn có phương án dự phòng cho điều này không?

24. Trong các tiệc trước đây, có những tình huống phát sinh gì mà bạn cảm thấy khó nhằn và cách bạn giải quyết nó như thế nào?

Bạn có thể hỏi câu này để đánh giá những cách giải quyết vấn đề mà planner đã làm.

25. Bạn cho mình xem một số feedback của các khách hàng trước đây đã sử dụng dịch vụ bên bạn nhé!

26. Mình có thể xem các hình ảnh các tiệc cưới trước đây mà bạn đã tổ chức ở đâu?

27. Quy trình thanh toán của bên bạn sẽ như thế nào? 

 

KISS đã liệt kê ra 27 câu hỏi mà tụi mình nghĩ rằng bạn nên hỏi wedding planner của mình. Tuy nhiên, đây sẽ là những câu hỏi khái quát chung khi lần đầu bạn gặp team planner. Trong quá trình hỏi các câu hỏi này thì bạn sẽ có thêm những câu hỏi sâu hơn, chi tiết hơn để áp dụng vào trong tiệc cưới của bạn nhé.

 

Nếu bạn cần tụi mình hỗ trợ quán xuyến cả các đầu việc trước ngày cưới và trong ngày cưới thì hãy tham khảo qua:

• Phần 1 – Trước ngày cưới: CÁC DỊCH VỤ CƯỚI NỔI BẬT – DÀNH CHO QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ CƯỚI 3-12 THÁNG 
• Phần 2 – Trong ngày cưới: CÁC DỊCH VỤ NỔI BẬT – DÀNH CHO QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ CƯỚI 3-12 THÁNG

____________________

Bài viết thực hiện bởi Nhật Khuê x kissteam

© www.kisswe.com

 

Gặp tụi mình ở đây nhé