ĐIỀU PHỐI TIỆC CƯỚI BAO NHIÊU NHÂN SỰ LÀ ĐỦ?

Chắc hẳn các cặp đôi khi chuẩn bị cho đám cưới sẽ không ít lần tự hỏi: “Liệu mình có thể tự điều phối tiệc cưới mà không cần đến một đội ngũ chuyên nghiệp không?”, hay “Một tiệc cưới nhỏ chỉ với khoảng 30-40 khách thì có cần đến 4-5 nhân sự điều phối không?”. Trên thực tế, để một buổi tiệc cưới diễn ra suôn sẻ và trọn vẹn, sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ ít nhất 4-5 tháng trước ngày cưới là điều rất quan trọng. Và trong tiệc cưới, công việc điều phối tiệc cưới đóng vai trò then chốt. Hãy cùng 5050 tụi mình giải đáp những thắc mắc này để bạn có cái nhìn rõ hơn về vai trò và sự cần thiết của việc có một đội ngũ điều phối chuyên nghiệp.

1. Số lượng nhân sự điều phối tiệc cưới có quan trọng hay không?

Để lễ cưới diễn ra được trọn vẹn chắc chắn phải cần sự phối hợp từ rất nhiều khâu chuẩn bị, từ khâu trang trí tiệc cưới, làm việc với bên nhà hàng, setup chương trình, rehearsal với cô dâu và chú rể,… Trong một ekip mỗi thành viên đều giữ một vai trò vô cùng quan trọng và không thể thay thế. Một buổi tiệc cưới có thể để lại được khoảnh khắc đáng nhớ cho cô dâu chú rể và khách mời được hay không cũng phụ thuộc rất nhiều yếu tố, một ekip điều phối chuyên nghiệp sẽ biết cách kết nối các yếu tố này lại với nhau, từ việc chọn lựa màu sắc cho đến việc sắp xếp ánh sáng, âm thanh, để tất cả đều hòa quyện vào nhau, tạo nên một bầu không khí hoàn hảo cho sự kiện. Việc chương trình diễn ra suôn sẻ cũng giúp cho cô dâu chú rể có thể thoải mái tận hưởng ngày cưới của mình mà không phải lo nghĩ những chi tiết phức tạp. Tụi mình biết được rằng dù đã chuẩn bị kỹ lưỡng đến đâu, đôi lúc vẫn có thể xuất hiện những vấn đề ngoài ý muốn, như khách mời đến trễ, đồ ăn không đủ, hoặc thậm chí là sự cố về âm thanh ánh sáng. Việc đầu tư cho điều phối sẽ giúp cô dâu chú rể xử lý những tình huống này một cách linh hoạt và khéo léo, giúp buổi lễ không bị gián đoạn và tiếp tục diễn ra một cách suôn sẻ.

2. Điều phối tiệc cưới lớn và tiệc cưới nhỏ: Cần bao nhiêu nhân sự là đủ?

Số lượng nhân sự điều phối không chỉ dựa vào quy mô tiệc mà còn vào tính chất công việc cũng như độ phức tạp của chương trình. Dù tiệc cưới lớn hay nhỏ, mỗi nhân sự trong đội ngũ điều phối đều có nhiệm vụ và phạm vi công việc rõ ràng. Việc thiếu nhân sự có thể dẫn đến sự thiếu sót và không hiệu quả trong việc thực hiện chương trình.

Ví dụ, trong một buổi tiệc cưới nhỏ nhưng có nhiều hoạt động như nghi thức, chương trình biểu diễn, hoặc các trò chơi giải trí, mỗi hoạt động cần có người phụ trách riêng để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Nếu chỉ có một vài người điều phối tất cả, áp lực sẽ rất lớn, và trong những tình huống khẩn cấp, chẳng hạn xảy ra sự cố ở hai địa điểm khác nhau, một người cũng không thể xử lý kịp thời. Điều này sẽ không chỉ gây khó khăn cho đội ngũ điều phối mà còn ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách mời. Vì thế, tụi mình luôn khuyên các cặp đôi nên có ít nhất từ 3-4 nhân sự điều phối để buổi tiệc diễn ra trọn vẹn và không gặp phải sự cố ngoài ý muốn.

3. Điều cô dâu chú rể cần lưu ý khi lựa chọn nhân sự điều phối chương trình tiệc cưới

Một yếu tố quan trọng không thể thiếu khi các cặp đôi mong muốn tổ chức một chương trình mang ý nghĩa câu chuyện tình yêu của cả hai đó chính là sự thấu hiểu giữa team điều phối chương trình với cô dâu chú rể. Đội ngũ điều phối không chỉ là những người thực thi kế hoạch, mà còn là những cộng sự thân thiết, hiểu rõ mong muốn, câu chuyện tình yêu và phong cách của hai bạn. Từ việc nắm bắt cảm xúc, ý tưởng đến việc thấu hiểu những giá trị đặc biệt mà cặp đôi muốn truyền tải, đội ngũ điều phối sẽ giúp biến những điều trong tưởng tượng của bạn thành hiện thực. Với kinh nghiệm đã tổ chức điều phối nhiều buổi tiệc cưới, tụi mình tự tin sẽ là những cộng sự dẫn đường, giúp hai bạn có thể chia sẻ mọi điều về hành trình đi đến hạnh phúc của cả hai. Khi hai bên hiểu nhau, mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn. Vì thế, cô dâu chú rể hãy đừng ngần ngại, chia sẻ câu chuyện tình yêu với tụi mình hoặc với gia đình người thân là người hỗ trợ điều phối buổi tiệc để cho mọi thứ được diễn ra trọn vẹn như kế hoạch nhé.

        Cuối cùng, tụi mình hi vọng những chia sẻ sẽ giúp bạn giải đáp được những băn khoăn liên quan đến số lượng nhân sự điều phối tiệc cưới. Đừng ngần ngại tìm kiếm và chia sẻ câu chuyện của mình đến đội ngũ wedding coordinators để họ có thể giúp bạn hoàn thiện mảnh ghép cuối cùng cho bức tranh tình yêu của cả hai, bạn nhé!

 

Nếu bạn cần tụi mình hỗ trợ quán xuyến cả các đầu việc trước ngày cưới và trong ngày cưới thì hãy tham khảo qua:

• Phần 1 – Trước ngày cưới: CÁC DỊCH VỤ CƯỚI NỔI BẬT – DÀNH CHO QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ CƯỚI 3-12 THÁNG
• Phần 2 – Trong ngày cưới: CÁC DỊCH VỤ NỔI BẬT – DÀNH CHO QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ CƯỚI 3-12 THÁNG

____________________

Bài viết thực hiện bởi Anh Duy x kissteam

Hình ảnh: KISS WEDDING EVENT PLANNER

© www.kisswe.com

 

Gặp tụi mình ở đây nhé