5 BƯỚC GIÚP BẠN CÓ THỂ TỰ LÊN KẾ HOẠCH ĐIỀU PHỐI CHO RIÊNG MÌNH

Để một buổi tiệc cưới được diễn ra trọn vẹn và hoàn hảo đúng như kế hoạch thật sự không dễ dàng. Bản thân mỗi cặp đôi đều mong muốn có thể tự mình lên kế hoạch tổ chức chương trình tiệc cưới sao cho hấp dẫn và đáng nhớ nhất. Là một trong những team điều phối thế hệ mới đầy sáng tạo và nhiệt huyết, tụi mình cũng rất mong các bạn sẽ có thể tận hưởng được trọn vẹn nhất thành quả do cả hai cùng làm nên. Vậy thì hãy cùng tụi mình tìm hiểu xem để lên một kế hoạch điều phối cần có bao nhiêu bước nhé!

1. Tự lên ý tưởng, lựa chọn chương trình, nghi thức cho buổi tiệc cưới cho kế hoạch điều phối

• Lên ý tưởng

Với mỗi chương trình dành cho tiệc cưới, tùy vào quy mô của buổi tiệc mà các chương trình sẽ được tổ chức dưới nhiều hình thức khác nhau. Đầu tiên, chúng ta cần phải chọn chủ đề mà mình mong muốn thể hiện thông qua chương trình, qua đó cũng sẽ thể hiện được câu chuyện tình yêu của cô dâu và chú rể. Tùy vào từng hoạt động bạn cũng có thể lồng ghép từng thông điệp nhỏ qua từng trò chơi để khiến cho chương trình buổi tiệc trở nên sống động và gần gũi hơn, hãy cùng chia sẻ điều đó với partner của mình để từ đó hai bạn có thể cùng nhau lên được các chương trình giao lưu một cách sáng tạo và đậm chất cá nhân nhất.

• Lựa chọn chương trình và nghi thức

Nếu bạn là một người yêu thích sự lãng mạn, thì bạn sẽ không thể bỏ lỡ các nghi thức như First Dance, Sand Ceremony, Planting Unity,… kèm theo đó là một chút hoa tươi và hiệu ứng ánh đèn lung linh thì lại quá phù hợp phải không nè? Việc lựa chọn từng chương trình cũng phụ thuộc rất nhiều vào chủ đề và phong cách mà bạn mong muốn lựa chọn. Vì vậy hãy cân nhắc thật kỹ khi đưa ra quyết định nhé!

2. Book hệ thống âm thanh, ánh sáng cho kế hoạch điều phối buổi tiệc

Để có được một chương trình trọn vẹn cả về phần nghe và nhìn chắc chắn không thể thiếu đi sự đóng góp của dàn âm thanh và ánh sáng. Bạn cần phải liên hệ và trao đổi rõ với họ về mong muốn của mình trong buổi tiệc, về phân đoạn nào bạn mong muốn sẽ là nhạc cao trào nhiều ánh sáng, phân đoạn nào sẽ là nhạc sâu lắng và ánh sáng chỉ follow mỗi mình bạn. Mọi khâu chuẩn bị này đều phải được lên kỹ càng để phần xuất hiện của bạn trở nên tỏa sáng nhất.

3. Chuẩn bị đầy đủ mọi vật dụng cho chương trình, trò chơi, quà tặng,… cho kế hoạch điều phối

• Lập bảng checklist các vật dụng

Nếu bạn có lên kế hoạch tổ chức các chương trình, hoạt động giao lưu với khán giả trong buổi tiệc thì chắc chắn phải có cho bản thân một bảng checklist các vật dụng cần thiết cho hoạt động này. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc kiểm tra xem mọi thứ đã được chuẩn bị đầy đủ hay chưa. Đầu tiên, bạn cần xác định từng đầu mục lớn có chứa các vật dụng đó, ví dụ như là hoạt động tung hoa cưới thì vật dụng cần có lúc đó chắc chắn phải là bó hoa phải không nè, hoạt động rút thăm trúng thưởng thì phải có thăm,… tất cả đều phải được liệt kê chi tiết từ các đầu mục lớn ấy, bạn sẽ có thể liệt kê ra đầy đủ các vật dụng cần thiết hơn mà mình mong muốn.

• Tiến hành chuẩn bị

Sau khi có bảng checklist rồi thì việc của chúng ta giờ đây chỉ là bắt tay vào và chuẩn bị những vật dụng ấy. Hãy phân chia các công việc chuẩn bị cho những người thân quen của mình, có thể là những người anh chị, những người em trong nhà để cùng bạn san sẻ những công việc chuẩn bị ấy.  

4. Tổ chức phân công nhân sự cho kế hoạch điều phối

Đây có thể coi là một trong những bước khó nhất trong việc lên kế hoạch điều phối. Có thể việc phân chia các công việc sẽ trông rất đơn giản, nhưng để vận hành một nhóm điều phối sao cho tất cả thành viên đều liên kết với nhau và thực hiện được trọn vẹn các chương trình như kế hoạch điều phối thực sự không dễ dàng. Bạn cần phải phân chia cho từng người từng công việc cụ thể phù hợp với khả năng của họ, bởi vì việc bạn phân công hợp lý không chỉ giúp công việc diễn ra thuận lợi mà còn tạo sự gắn kết, góp phần làm cho buổi tiệc diễn ra thành công. Vì thế mà Fifty Fifty tụi mình mới ở đây, sẵn sàng cùng bạn san sẻ các ý tưởng để cùng điều phối trọn vẹn ngày cưới.

5. Rehearsal các hoạt động trong buổi tiệc với MC cho kế hoạch điều phối

Xong được hết tất cả các đầu việc trên rồi thì việc cuối cùng bạn cần làm là bắt đầu hình dung và diễn tập thử theo kế hoạch để xem khi các hoạt động đó được diễn ra tại không gian tiệc thì có cần điều chỉnh thêm những gì để cho phù hợp hơn không, cũng như để hai bạn cô dâu và chú rể đều có thể nắm được trọn vẹn từng khoảnh khắc của một buổi tiệc cưới, những key moment chụp hình đẹp nhất dành cho hai bạn. Các bạn phải cùng làm việc với MC, thảo luận xem để nhờ MC diễn đạt được trọn vẹn nhất câu chuyện tình yêu của hai người.

Finalize các công việc còn lại

Việc còn lại ở đây bạn biết là gì không? Là bạn hãy thư giãn và dành thời gian chăm sóc cho bản thân, bạn đã tất bật với vô vàn công đoạn chuẩn bị trước đó rồi, vì vậy việc của ngày hôm nay của bạn là hãy diện một bộ outfit cháy nhất cho ngày trọng đại của mình. Hãy thử nghiệm trang phục, trang điểm và tạo kiểu tóc để tự tin hơn khi xuất hiện trước các khách mời, bạn xứng đáng được là người đẹp nhất trong ngày hôm ấy, vì bạn đã bỏ ra nhiều công sức để biến sự kiện trở thành một trải nghiệm đáng nhớ cho tất cả mọi người.

Cuối cùng, tụi mình mong những chia sẻ ở trên đã có thể giúp bạn hình dung được rõ hơn về các bước để tự lên cho riêng mình một kế hoạch điều phối. Team tụi mình vẫn luôn sẵn sàng cùng bạn giải đáp thêm các thắc mắc và những lo toan của bạn về ngày cưới nhé!

Nếu bạn cần tụi mình hỗ trợ quán xuyến cả các đầu việc trước ngày cưới và trong ngày cưới thì hãy tham khảo qua:

• Phần 1 – Trước ngày cưới: CÁC DỊCH VỤ CƯỚI NỔI BẬT – DÀNH CHO QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ CƯỚI 3-12 THÁNG
• Phần 2 – Trong ngày cưới: CÁC DỊCH VỤ NỔI BẬT – DÀNH CHO QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ CƯỚI 3-12 THÁNG

____________________

Bài viết thực hiện bởi Anh Duy x kissteam

Hình ảnh: KISS WEDDING EVENT PLANNER

© www.kisswe.com

 

Gặp tụi mình ở đây nhé